Makakahanap ka ng iba't ibang uri ng pagkatao sa halos bawat lugar ng trabaho. Sa maraming mga kaso, ang mga personalidad na ito ay nagtutulungan sa isa't isa at tulungan ang trabaho na mabisa at mahusay. Gayunpaman, ang mga isyu ay maaaring lumitaw kapag ang mga personalidad ay sumasalungat, lumalaki sa isang argumento.
Kung ikaw ay direktang kasangkot sa argumento o isang saksi, maaari kang hilingin na magsulat ng isang pahayag tungkol dito. Kung nahaharap sa hamong ito, kinakailangan na magsulat ng isang propesyonal na sulat na nagpapahiwatig na ikaw ay isang kapani-paniwala at responsableng empleyado. Ang sulat na ito ay maaaring pumunta sa iyong permanenteng rekord ng empleyado at isang direktang pagmumuni-muni sa iyo.
Tayahin ang Sitwasyon
Isulat ang mga tala tungkol sa lahat ng bagay na may kaugnayan sa partikular na pangyayari. I-dokumento ang mga pangalan at tungkulin ng lahat na kasangkot, kung bakit naniniwala ka na nagsimula ang kontrahan, pagpapatuloy ng mga pangyayari, anumang dialog na ipinagpalit, petsa at oras at iba pa. Maging tumpak at detalyado hangga't maaari. Mag-iwan ng mga opinyon mula sa mga talang ito at umasa lamang sa mga katotohanan.
Simulan ang Iyong Pormal na Sulat
Depende sa protocol ng iyong lugar ng trabaho, ang liham na ito ay maaaring maging bahagi ng iyong permanenteng rekord ng empleyado. Dapat mong panatilihin itong propesyonal. Nagsisimula ito sa pag-type ng petsa, paglaktaw ng isang linya, at pagkatapos ay i-type ang pangalan ng iyong superbisor, pamagat, pangalan ng kumpanya at address ng kumpanya. Pagkatapos ay laktawan ang isang linya.
Iulat ang Iyong Sulat
I-type ang "Mahal na Ms / Ms (Pangalan):" upang matugunan ang iyong boss o ang HR na propesyonal na iyong isinusulat ang pahayag. Laktawan ang isang linya.
Isulat ang Katawan ng Iyong Sulat
Ipaliwanag sa iyong superbisor o propesyonal sa HR na iyong isinusulat upang matugunan ang isang argumento sa mga partikular na kasamahan sa trabaho. Makipagkomunika kung direkta kang kasama o isang saksi. Magharap ng mga may-katuturang detalye, kasama ang mga katotohanan sa mga tala na nakuha mo nang mas maaga. Sumulat ang lahat ng ito sa isa hanggang tatlong talata, na nagsisimula sa pinakamahalagang katotohanan at pagkatapos ay magpatuloy sa mas mahahalagang katotohanan. Panatilihin ang iyong opinyon sa labas ng ito at huwag mag-atake, akusahan o magsalita ng negatibo ng sinumang katrabaho.
Isulat ang Katapusan ng Iyong Sulat
Magbigay ng pangwakas na pagsusuri sa pangyayari at ipaliwanag ang isang posibleng resolusyon, pati na rin ang iyong pagpayag na tulungan ang lunas sa sitwasyon.
Mag-sign Your Letter
Mag-sign iyong sulat na may "Taos-puso" o iba pang mga propesyonal na pagbati, laktawan ang tatlong linya, at i-type ang iyong pangalan at pamagat. Mag-sign sa sulat pagkatapos na ito ay naka-print.
Isama ang anumang Materyales na May kaugnayan
Kung mayroon kang anumang mga kaugnay na email o iba pang mga materyales na direktang nauugnay sa argument, isama ang mga ito sa iyong pahayag.
