Ang nominal ledger, na kilala rin bilang pangkalahatang ledger, ang pangunahing rekord ng accounting para sa mga transaksyong pinansyal ng isang kumpanya. Ito ay binubuo ng isang tsart ng mga account na nakategorya bilang mga asset, pananagutan, katarungan, kita at mga gastos. Ang detalyadong mga transaksyon sa pananalapi ay naitala gamit ang isang sistema ng double-entry na bookkeeping, ibig sabihin na ang isa sa mga account ay ibabalik at ang isa pang account na may kaugnayan sa transaksyon ay kredito.
Siklo ng Accounting
Ang ikot ng accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan na nagaganap upang tumpak na itala at iproseso ang mga transaksyong pinansyal para sa isang negosyo. Ang ikot ng accounting ay kinabibilangan ng mga proseso ng pag-journal, pag-post, paglilitis sa paghahanda / pagsasaayos ng balanse at paghahanda sa pananalapi na pahayag. Ang nominal ledger ay mahalaga sa ikot ng accounting. Sa simula ng cycle ng accounting, ang mga disposisyon ng mga transaksyong pinansyal ay nai-post sa naaangkop na mga account sa ledger. Sa pagtatapos ng cycle ng accounting, ang mga kasunod na proseso ay gumagamit ng nominal ledger upang lumikha ng data sa pananalapi.
Pag-journal
Isinasama sa pag-journal ang pagtatala ng bawat transaksyon sa pangkalahatang journal gamit ang entry sa journal. Ang pangkalahatang journal ay nagpapanatili ng isang rekord ng lahat ng mga entry sa journal para sa isang negosyo nang magkakasunod. Ang mga entry sa journal ay kumakatawan sa isang debit sa isang account at isang kredito sa ibang account. Ang mga ito ay ang parehong mga account na kinakatawan sa nominal ledger
Pag-post
Sa hanay ng mga pagitan, tulad ng lingguhan o buwanang, ang mga transaksyon na naitala sa pangkalahatang journal ay nai-post sa mga indibidwal na account sa nominal ledger. Ang pag-post ng mga transaksyon laban sa naaangkop na account sa nominal ledger ay tumutulong upang matiyak na ang pinansiyal na estado ng isang kumpanya ay tumpak, kaya ang kumpanya ay maaaring matukoy ang kakayahang kumita nito, pati na rin ang makatiis sa mga kinakailangan sa pag-audit.
Balanse sa Pagsubok
Ang balanse sa pagsubok ay nagbibigay ng balanse ng lahat ng mga account sa nominal ledger para sa anumang ibinigay na araw. Mahalaga, ito ay isang snapshot sa oras ng isang pinansiyal na larawan ng isang kumpanya. Ang mga debit at kredito na naitala laban sa mga account ay dapat na katumbas. Kung ang balanse at mga debit ay hindi balanse, naganap ang isang error habang nagre-record ng isa o higit pang mga transaksyon, at dapat na naitama ang error.
Financial statement
Kapag ang lahat ng mga transaksyon ay ipinasok sa pangkalahatang journal, nai-post sa nominal ledger, at ang pagsubok balanse ay napatunayan at nababagay kung kinakailangan, ang mga financial statement ay maaaring maging handa. Ang balanse, pahayag ng kita at pahayag ng daloy ng salapi ay nilikha mula sa data sa tsart ng nominal ledger ng mga account. Ang balanse ay nagpapakita kung paano tinatantya ng isang kumpanya ang mga asset nito laban sa mga pananagutan at katarungan nito, habang ang pahayag ng kita ay nagbibigay ng isang pahayag ng mga kita at gastos ng kumpanya para sa isang partikular na panahon. Sa pangkalahatan, ang ulat ng daloy ng salapi ay nagrereport ng mga resibo at pagbabayad ng cash batay sa mga transaksyon na naitala sa cash account sa nominal ledger.
