Paano Maghanda ng Journal Entry. Habang sinusubaybayan mo ang iyong mga pondo ng negosyo, kailangan mong maayos sa iyong mga entry sa journal. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga debit at kredito para sa mga supply, mga gastos sa negosyo, seguro, salapi, kita, mga singil sa bangko at anumang iba pang anyo ng palitan ng pera, maaari mong patuloy na subaybayan ang iyong sitwasyon sa pananalapi. Nagsisimula ang iyong sistema ng pagsubaybay sa entry sa journal.
Itala ang petsa, kabilang ang taon, at oras ng entry sa unang hanay. Ang pag-date ng iyong mga entry ay gumagawa para sa isang madaling paraan upang makahanap ng isang tiyak na entry mamaya.
Ilista ang account na ginamit para sa transaksyon. Tandaan kung ang palitan ay nagmula sa mga benta, salapi, seguro, gastos sa negosyo o isa pang uri ng account. Itago ang maikli na ito, gamit ang mga pagdadaglat at mga palayaw ng account. Para sa kalinawan, ilista ang lahat ng mga posibleng account sa isang hiwalay na pahina para sa reference ng mambabasa.
Tandaan kung ang transaksyon ay isang debit o credit. Ang isang debit ay nagpapahiwatig ng pera na kinuha mula sa account upang magbayad ng utang. Ang isang credit ay nagpapahiwatig ng pera ay inilagay sa account bilang pagbabayad.
Isulat ang halaga ng transaksyon. Ito ay simpleng halaga ng pera, sa dolyar na format, ng palitan sa entry na ito. Isaalang-alang ang paglagay ng mga debit sa panaklong, gamit ang mga code ng kulay o paggamit ng mga plus at minus na mga palatandaan na nagpapahiwatig ng mga positibo at negatibong halaga.
Ilarawan ang anumang impormasyon na kailangan upang maunawaan ang transaksyon, tulad ng isang pangalan ng vendor o pagbabago sa paghahatid. Panatilihing maikli ang impormasyong ito. Ang reader reader ay maaaring maintindihan ang dagdag na impormasyon nang walang wading sa pamamagitan ng masyadong maraming mga salita.
