Kung ikaw ay nagtatrabaho nang direkta para sa isang organisasyon ng kawanggawa o may hawak na isang fundraiser na makikinabang sa isang kawanggawa, ang pagkakaroon ng isang kumpanya upang mag-donate ng mga bagay na ang mga pangangailangan sa kawanggawa o mga bagay na maaaring ibigay bilang mga premyo para sa mga raffle at iba pang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo ay makatutulong nang malaki. Sa pamamagitan ng isang propesyonal na sulat, mabait na salita at isang tawag sa telepono na nagpapaliwanag ng hows at whys, ang mga kumpanya ay mas malamang na mag-abuloy sa iyong dahilan.
Sumulat ng isang listahan ng mga kumpanya at mga produkto na nais mong makita na donasyon sa kawanggawa na nasa isip mo.
Gamitin ang Internet upang maghanap ng mga contact address para sa departamento ng relasyon sa bawat kumpanya at idagdag ang mga address na iyon sa listahan. Magdagdag ng mga numero ng telepono ng contact sa listahan, masyadong.
Mag-type ng isang detalyadong paglalarawan o flyer ng iyong kawanggawa at i-print ang maramihang mga kopya ng paglalarawan na ito sa magandang papel (tulad ng resume paper).
Mag-type ng liham sa unang kumpanya sa iyong listahan. Gumamit ng pang-aalipusta sa pagpapaliwanag sa tagapamahala ng relasyon sa publiko ng kumpanya kung paano ang produkto na gusto ninyong magkaroon ng donasyon ay makikinabang sa kawanggawa at kung bakit lamang ang kanilang produkto ay pinakamahusay na gagana.
Ang iyong sulat ay dapat ding ipaliwanag kung paano ang pagbibigay ng isang produkto sa iyong kawanggawa ay makikinabang sa kumpanya sa katagalan. Ipaliwanag ang mga pakinabang ng libreng advertising sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pangalan ng kumpanya sa alinman sa mga patalastas ng kawanggawa o mga gawain sa pangangalap ng pondo. Ipaliwanag na kung ang kumpanya ay nagbibigay ng isang bagay, maririnig ng mga tao ang pangalan ng kumpanya na nauugnay sa isang mabuting dahilan.
Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagbibigay ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kung nais ng kumpanya na malaman ang higit pang impormasyon o nais na mag-abuloy sa anumang paraan. Tandaan na sabihin "salamat sa iyong oras." Laging maging magalang.
Muling basahin ang liham nang tatlong beses upang matiyak na walang mga spelling o grammatical error. Ibalik muli ang sulat mula sa isang personal na pananaw, siguraduhin na ang isang magalang na saloobin ay ipinapakita sa buong.
I-print ang sulat at i-mail ito, kasama ang imprenta ng kawanggawa o flyer, sa unang kumpanya.
Maghintay ng isang linggo o dalawa upang marinig muli. Kung hindi mo naririnig mula sa kumpanya, tawagan ang kagawaran ng relasyon sa publiko at hilingin na makipag-usap sa taong namamahala.
Sabihin sa taong namamahala sa kung sino ka, ilarawan ang kawanggawa at tanungin kung natanggap nila ang iyong sulat. Ulitin ang lahat ng mga pandaraya at kapaki-pakinabang na impormasyong iyong nakasaad sa liham.
Ulitin ang mga hakbang na apat hanggang 10 para sa bawat kumpanya sa iyong listahan hanggang sa maraming mga kumpanya na mag-abuloy sa iyong dahilan.
