Ang pagbubuo ng tamang sistema ng accounting para sa iyong negosyo ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at kabiguan. Kung alam mo ang iyong mga gastos at kita at maaaring masubaybayan ang iyong mga margin ng kita, lagi mong malalaman kung paano gumaganap ang iyong negosyo. Bilang karagdagan, malalaman mo kung ano ang iyong pananagutan sa buwis at maaari kang gumawa ng mga plano upang matugunan ang payroll, mga gastos sa imbentaryo at mga obligasyon sa buwis. Sundin ang mga simpleng alituntunin at maaari kang bumuo ng uri ng sistema ng accounting na makakatulong sa iyong subaybayan ang iyong negosyo.
Piliin ang iyong paraan ng accounting. Mayroon kang dalawang pagpipilian. Ang pera ay nagtatala ng kita kapag natanggap mo ito at binibilang ang mga gastos kapag binayaran mo talaga ang mga ito. Ang paraan ng accrual ay nagbibilang ng kita kapag gumagawa ka ng pagbebenta, kahit na hindi mo natatanggap ang pera sa oras na iyon. Ang paraan ng accrual ay nagbibilang rin ng mga gastos kapag natanggap mo ang item o serbisyo, kahit na nabayaran mo na para dito. Maraming maliliit na negosyo ang gumagamit ng paraan ng salapi. Ang aksidente ay nababagay sa malalaking korporasyon na may malawak na mga transaksyon.
Piliin ang software. Maraming mga kumpanya ay nag-aalok ng maliit na negosyo at payroll accounting software. Maaari kang makakuha ng pangkalahatang ideya ng maliit na software ng negosyo sa Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain at MYOB ang mga pangalan na maaari mong simulan. Hinahayaan ka ng mas maraming mga advanced na software na subaybayan ang imbentaryo at pamahalaan ang mga relasyon sa customer, kasama ang mga tampok na point-of-sale. Ang Everest at NetSuite ay nag-aalok ng mga naturang programa. Maaari mo ring isaalang-alang ang mga application na batay sa Web kung saan ginagamit mo ang isang online na kumpanya upang mapanatili ang lahat ng iyong data. Ito ay kilala bilang cloud computing. Tukuyin kung aling estilo ang naaangkop sa iyo at sa iyong negosyo. Kung sa tingin mo ay hindi sigurado, magsimula sa maliit na negosyo software na maaaring magbigay sa iyo ng isang madaling pagsisimula at hayaan mong palawakin mamaya.
Gumawa ng Tsart ng Mga Account. Karaniwang nag-aalok ng software ng negosyo ang function na ito. Ito ay isang listahan ng lahat ng uri ng mga account para sa iyong negosyo, tulad ng kita, gastos at mga asset. Ang chart na ito ay nagbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya ng mga uri ng mga talaan na dapat mong panatilihin.
Ipasok ang lahat ng mga transaksyon. Ang pinakamahusay na paraan upang patuloy na maunlad ang iyong sistema ng accounting ay ang paggamit nito. Ipasok ang mga transaksyon para sa mga gastos, kita, mga pagbili ng asset at pagtatasa ng imbentaryo, at dahan-dahan mong ipasadya ang iyong sistema ng accounting upang maging angkop sa iyong operasyon.
Pag-areglo ng iyong bank statement sa iyong sistema ng accounting. Para sa bawat paggasta o deposito sa iyong bank statement, dapat mong makita ang isang pagtutugma ng figure sa iyong sistema ng accounting. Balansehin ang iyong pahayag sa bangko sa iyong sistema ng accounting, at hindi ka lamang magkakaroon ng mas mahusay na mga gawi sa pag-book ng pag-iingat ngunit susubaybayan mo rin ang iyong pera.
