Ang pasilidad ng simbahan ay maaaring maging isang perpektong lokasyon para sa mga grupo ng kultura, mga pagpupulong ng komunidad at mga pang-edukasyon na kaganapan. Kung ikaw ang administrator ng isang grupo na naghahanap upang magrenta ng isang pasilidad ng simbahan, maaari kang sumulat ng isang sulat ng pagpapakilala. Ilarawan ang iyong grupo at kung bakit nais mong magrenta ng pasilidad. Ang sulat na ito ay makakatulong sa iyo na mag-book ng pasilidad ng simbahan.
Sabihin ang pangalan at impormasyon ng contact ng iyong samahan. Magbigay ng may-katuturang impormasyon sa background sa kasaysayan ng iyong samahan at sa kasalukuyang mga layunin nito. Ilarawan kung anong uri ng aktibidad ang mayroon ka sa isip, kung gaano kadalas at sino ang magiging namamahala.
Isulat ang mga oras at petsa ng kaganapan na pinlano. Isaalang-alang kung ang kaganapan ay isang beses lamang o kung gaganapin ito sa isang patuloy na batayan. Ipahiwatig kung gaano karaming mga tao ang dadalo o inaasahang saklaw. Magbigay ng karagdagang impormasyon tulad ng kung plano mong mag-set up ng isang sound system, at kung nais mong maglingkod sa pagkain. Ituro kung kakailanganin mo ang pangangalaga sa bata. Ipahiwatig kung kakailanganin mo ang mga serbisyo ng mga janitorial o kung ang iyong grupo ay pamahalaan ito.
Isama ang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong pananagutan ng seguro. Sabihin ang mga tuntunin ng iyong coverage.
Humiling ng isang pulong. Halika handa upang talakayin ang mga tuntunin at mag-sign isang kasunduan.
