Kapag isinulat mo ang isang empleyado, ikaw ay nagsasagawa ng isa sa pinakamahirap ngunit napakahalagang gawain ng pamamahala. Isulat ang mga empleyado ng pantay, maingat at mabisa at magkakaroon ka ng mahusay na departamento na may pagpapabuti ng pagganap. Isulat ang isang empleyado nang may pananabik, na may labis-labis o para sa mga ganap na dahilan ng pagpaparusa at maaari kang makatapos ng isang suit sa iyong mga kamay. Makipagtulungan sa iyong departamento ng human resources upang matiyak mong gamitin ang proseso ng korporasyon para sa pagpapabuti ng pagganap ng empleyado.
Suriin ang mga patakaran ng korporasyon sa pagsulat ng isang empleyado. Maraming mga organisasyon ang nagtakda ng mga patakaran o mga form para sa pagsulat ng isang empleyado at inaasahan ang mga ito na masunod. Kung hindi mo alam kung umiiral ang naturang patakaran, suriin sa iyong sariling superbisor o sa isang pang-matagalang empleyado. Huwag masiraan ng tiwala sa pamamagitan ng pagbabahagi kung sino ang isusulat ay aalalahanin.
Lagyan ng label ang sumulat ng isang Planong Pagpapabuti ng Pagganap. Ang label ng pagpapabuti ng pagganap (PIP) ay naglalagay ng empleyado na sumulat sa tamang mode at function. Ang layunin nito ay upang mapabuti ang pagganap at magbigay ng isang nakagagaling na plano upang gawin ito, hindi upang pandiwa magbaling o mapahiya ang empleyado.
Magsimula sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod na sinusunod ang mga isyu sa pagganap. Ang mga ito ay dapat na basahin bilang factually hangga't maaari sa bilang maliit na opinyon ng mga pahayag hangga't maaari. Tandaan, ang mga ito ay maging legal na mananagot sa mga dokumento. Manatili sa mga katotohanan at hayaang manatili ang iba sa iyong sariling isip.
Ikonekta ang mga isyu sa palabas sa aktwal na paglalarawan ng trabaho. Ang iyong empleyado ay dapat magkaroon ng paglalarawan ng trabaho na may mga kongkretong layunin. Pansinin kung paano ang negatibong epekto sa mga resulta ng pag-aaral ay nakakaapekto sa pagtupad ng mga layunin na nakalista sa paglalarawan ng trabaho. Maging malinaw, maikli at direktang hangga't maaari.
Isulat ang kongkreto mga hakbang ng isang plano para sa pagpapabuti. Kapag isinulat mo ang isang empleyado ay dapat itong gumana nang positibo sa hinaharap, hindi negatibo sa nakaraan. Tukuyin ang mga kongkreto na pagkilos na nais mong gawin ng empleyado. Maging malinaw tungkol sa proseso, kung kanino ibabahagi ang PIP at ang mga kahihinatnan para sa patuloy na mga isyu sa pagganap. Basahing muli ang iyong dokumento ng ilang beses, basahin ito nang malakas at gumawa ng kinakailangang mga pagsasaayos. Tapusin ang mga positibong pahayag tungkol sa mga nagawa ng empleyado at ang iyong pagnanais na makita ang empleyado ay patuloy na mag-ambag sa ganitong paraan.
Magkaroon ng isang pribadong pulong sa empleyado. Kung hindi nagpapahiwatig sa iba pang mga empleyado na ang tao ay nasa problema o sa ilalim ng disiplina, magkaroon ng isang pribadong pulong. Gumamit ng isang lokasyon kung saan ang mga kapareha sa opisina ay hindi makaligtaan o makarinig. Panatilihing kalmado ang iyong tono at maiwasan ang mga emosyonal na tugon. Tiyaking naiintindihan ng empleyado kung ano ang iyong isinulat at ipasimula ang empleyado ng dokumentong nagpapahiwatig na naiintindihan ng empleyado ang impormasyon.
Mga Tip
-
Gawing malinaw na ang pulong na ito ay hindi tungkol sa pagtatanggol sa mga nakaraang pagkilos ngunit pagpapabuti ng pagganap sa hinaharap. Kung ang empleyado ay tumangging mag-una o mag-sign sa dokumento, tandaan iyon at mag-sign mismo. Bigyan ng isang kopya sa empleyado at panatilihin ang isa para sa iyong sarili.
