Ang paglalagay ng mga empleyado ay maaaring maging isang mahirap na gawain. Ang pagsusulat ng isang memo na maglalagay ng mga tao sa trabaho at walang kita upang suportahan ang kanilang sarili at ang kanilang mga pamilya ay hindi isang gawain na nais ng maraming tagapag-empleyo na harapin. Kung nakita mo ang iyong sarili sa isang posisyon kung saan ang mga pang-ekonomiyang panahon at kakulangan ng kita ay pinipilit mong i-downsize ang iyong lakas ng trabaho, bagaman, ang pagsulat ng isang layoff memo ay magiging iyong unang hakbang ng pagkilos. Ang isang mahusay na phrased layoff memo ay maaaring makatulong sa iyong kumpanya maiwasan ang mga legal na isyu at komplikasyon na maaaring lumabas sa panahon ng proseso ng layoff.
Sumulat gamit ang isang tono na nagpapahayag ng pakikiramay sa mga empleyado na nalimutan. Ipahayag ang iyong mga pagsisisi sa pagpapaalam sa kanila. Ang tamang tono ay maaaring makatulong sa pag-alis ng pag-igting na naroroon sa panahon ng isang layoff at maaaring makatulong sa bawasan ang pagkakataon ng pagalit ang iyong mga natapos na empleyado.
Maging tapat. Ipaliwanag nang detalyado kung bakit kailangan mong ihain ang iyong mga empleyado. Kung ang dahilan ay batay sa isang kakulangan ng demand o pagkawala ng mga kita, bigyan ang mga detalye sa pananalapi. Kung may isang pagkakataon maaari kang tumawag sa mga empleyado pabalik, ipaliwanag nang malinaw kung paano maaaring mangyari ang proseso kung ito ay ginagawa. Huwag matiyak ang mga empleyado na sila ay pansamantalang inilatag maliban kung ganoon ang kaso.
Ipaliwanag ang patakaran ng kumpanya sa pagpili ng mga empleyado upang maalis. Tiyaking nakasulat ang patakaran. Ito ay makatutulong sa pagpapagaan ng pagkakataon para sa isang kaso mula sa isang empleyado na maaaring magmungkahi na siya ay pinili para sa layoff para sa mga personal na dahilan. Kung ang iyong kumpanya ay maghahatid ng mga empleyado na may mas kaunting oras sa kumpanya, sabihin na sa memo, at sumangguni sa nakasulat na patakaran.
Ipaliwanag ang anumang mga pakete sa severance na magagamit at kung o hindi ang mga natanggal na empleyado ay magkakaroon ng opsyon upang mapanatili ang mga benepisyo ng kumpanya.
Isara ang memo sa pamamagitan ng pagpapahayag na ang kumpanya ay magiging masaya na magbigay ng mga sanggunian sa mga empleyado na inilatag na naghahanap ng trabaho sa ibang lugar. Muli, ipahayag ang iyong panghihinayang, at pasalamatan ang mga empleyado para sa kanilang serbisyo sa kumpanya.
