Ang paghiling ng pag-sponsor para sa isang organisasyon o proyekto ay nangangailangan ng isang malinaw, maigsi at mapanghikayat na liham. Ang isang liham na humihiling ng sponsorship ay isang sulat na humihiling ng pera, ngunit hindi ito laging may tunog na paraan. Ang susi sa pagsulat ng isang matagumpay na sulat sa kahilingan sa sponsorship ay upang panatilihin ito mula sa tunog tulad lamang ng isa pang apela para sa pera. Tandaan na ang ilang mga negosyo ay tumatanggap ng maraming mga kahilingan para sa mga sponsorship. Ang mga titik na tumayo at na nag-aalok ng negosyo ang pinaka ay ang mga na ipinagkaloob sponsorships.
Pag-research ng kumpanya o taong iyong hinahanap mula sa sponsorship. Kung ito ay isang indibidwal, alamin ang kanyang gusto, hindi gusto at personal na mga karanasan. Bisitahin ang website ng kumpanya at alamin kung anong mga uri ng mga dahilan ang madalas nilang lumahok.
Sumulat ng isang listahan ng mga benepisyo na ibibigay ng organisasyon na humihiling ng pagpopondo sa sponsor. Ilista rin ang mga benepisyo na ibibigay ng sponsorship sa komunidad.
Kalkulahin ang halaga ng kinakailangan sa pagpopondo. Magpasya kung magkano ng pera na iyon upang humiling mula sa sponsor.
Isulat ang pagpapakilala. Ilarawan ang kumpanya na humihiling ng pag-sponsor, detalye ng mga benepisyo na ipinagkaloob ng kumpanya sa nakaraan at binabalangkas ang mga plano sa hinaharap nito.
Ilista ang anumang mga pangunahing proyekto na makikinabang mula sa pagpopondo.
Sabihin sa potensyal na sponsor kung gaano karaming pera ang iyong hinihiling, kung ano ang gagamitin ng pera at ang mga benepisyo na magmumula sa pag-sponsor.
Ituro ang mga benepisyo na makuha ng potensyal na sponsor mula sa pag-sponsor ng samahan o proyekto. Ilista ang anumang mga pagkakataon sa pakikipag-ugnayan sa publiko, mga lugar na lilitaw ang pangalan ng sponsor, mga uri ng pagkilala na iginawad sa mga sponsor at kung paano gagawin ng organisasyon ang kamalayan sa pangalan ng sponsor.
Isara ang sulat na may paggalang. Ipakita ang pagpapahalaga sa oras ng mambabasa, ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ipahiwatig ang isang pagpayag na sagutin ang anumang mga tanong.
Mga Tip
-
Sundin ang mga potensyal na sponsor ng telepono sa isang linggo o dalawa pagkatapos maipadala ang sulat.
Panatilihin ang haba ng sulat sa isang pahina.
Kung natanggap mo ang pag-sponsor, magpadala ng pasasalamat at igalang ang kasunduan tungkol sa mga benepisyong nabanggit sa sulat.