Ang mga organisasyon ay nagtataguyod ng mga koponan bilang isang paraan ng pagkakaroon ng higit pang pampublikong pagkakalantad habang nagbibigay din ng pinansiyal na tulong sa mga koponan, maging sila man ay nasa kabataan, amateur, kolehiyo o propesyonal na mga antas. Kapag nagsusulat ng sulat sa kahilingan ng sponsorship para sa iyong koponan, itinakda ang mga benepisyo para sa mga sponsor, mga kredensyal ng koponan at mga kinakailangan sa pag-sponsor.
Ipaliwanag ang Mga Benepisyo ng Sponsorship
Sabihin sa mga sponsor kung paano sila makikinabang mula sa paglahok sa iyong koponan. Ang pagsuporta sa isang junior team, halimbawa, ay maaaring magdala ng pagkilala sa kagyat na komunidad at magbigay ng positibong relasyon sa publiko. Ang pag-sponsor ng isang kolehiyo o propesyonal na koponan ay nagbibigay ng kahit na mas malawak na pagkakalantad na maaaring mapalawak sa antas ng estado, rehiyon o pambansa.
Ilarawan ang Mga Layunin ng Koponan
Ang sulat ay dapat magbigay ng mga sponsor na may mga detalye ng pagganap at mga layunin ng koponan. Halimbawa, ang layunin ng isang junior team ay maaaring magbigay ng mga pagkakataon para sa mga bata upang matuto ng mga kasanayan sa atletiko at koponan sa paggawa. Ang isang kolehiyo o propesyonal na koponan ay maaaring kailangan lamang ng karagdagang sponsorship na pera upang manatiling mapagkumpitensya. Sa iyong sulat, nag-aalok ng mga detalye tungkol sa kung paano napabuti ng iyong koponan ang buhay ng mga kalahok, nakinabang sa paaralan o komunidad, o itinatag ang sarili bilang isang pare-pareho na championhip contender na may malawak na sumusunod.
Itakda ang Mga Kinakailangan sa Sponsorship
Malinaw na ilarawan ang uri ng sponsorship na kailangan mo. Kung nais mo ng pera para sa mga uniporme sa koponan, sabihin sa mga sponsor kung gaano karaming mga uniporme ang kakailanganin mo, kailangan ang materyal at sukat, at kung saan ang mga pangalan ng sponsor ay ipapakita sa mga uniporme. Para sa mga hiling sa pagpopondo ng hinggil sa pananalapi, ipaliwanag kung paano mo gagamitin ang mga pondo at ipaalam sa mga sponsor kung paano mo matatanggap ang kanilang mga kontribusyon.
