Kapag ang mga empleyado ay tinanggap upang magtrabaho para sa isang kumpanya na may kaugnayan sa personal na impormasyon, sila ay madalas na kinakailangan upang mag-sign isang kasunduan sa pagiging kompidensiyal. Tinitiyak ng kasunduan na ang mga empleyado na may access sa kumpidensyal na impormasyon ay nagpapanatili ng personal at lihim na impormasyon. Maaaring harapin ng mga empleyado ang pagwawakas o mga ligal na problema kung nilabag ang kasunduang kompidensyal.
Nilalaman
Ang isang karaniwang kasunduan sa kompidensyal ay naglalarawan ng mga responsibilidad at tungkulin ng empleyado sa ibinigay na posisyon ng trabaho. Ito ay banggitin kung anong mga uri ng mga dokumento o mga papeles ang may empleyado ay may access sa upang makumpleto ang trabaho na pinag-uusapan. Ang empleyado ay ipapaalam sa kahalagahan ng mga dokumentong ito. Ang pag-asa ng pagiging kumpidensyal ay nakabalangkas, kasama ang mga kahihinatnan na maaaring sundin kung ang kasunduan ay nilabag. Ang ilang mga kasunduan ay humantong sa pagwawakas ng agarang trabaho, samantalang ang iba ay may mas mababang mga kahihinatnan.
Legalization
Ang empleyado ay dapat sumang-ayon at pumirma sa kasunduan sa pagiging kompidensyal upang gawin itong isang legal na dokumento. Nangangahulugan ito na ang isang employer ay hindi dapat pahintulutan ang empleyado na malantad sa anumang kumpidensyal na dokumento o impormasyon bago ang isang kasunduan ay nilagdaan. Ang kasunduan sa pagiging kumpidensyal ay dapat magtapos sa isang pahayag na sinasabing lubos na nauunawaan ng empleyado ang mga termino na nakabalangkas sa kasunduan, kasama ang mga patakaran at pamamaraan na ipapatupad kung sakaling ang leaked na impormasyon. Ang pirma ay kinakailangan ng employer, empleyado at isang saksi. Ang kasunduan ay dapat ding napetsahan.
Kinakailangan Mga empleyado upang Mag-sign
Habang ang ilang mga tao ay hindi makakakita ng kasunduan sa pagiging kompidensyal sa kanilang buong karera sa trabaho, makikita ng iba ang isa sa bawat posisyon ng trabaho na kanilang ginagawa.Ang mga empleyado na nagtatrabaho nang direkta sa impormasyon ng pasyente ay kinakailangang mag-sign ng mga kasunduan sa pagiging kompidensyal Maaari itong isama ang pangunahing mga posisyon ng receptionist sa isang doktor ng pamilya o isang psychologist na nagtatrabaho bilang bahagi ng isang mas malaking pagsasanay. Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa mga tanggapan ng batas ay napapailalim din sa pagpirma sa kasunduan. Kabilang sa iba pang mga halimbawa ang anumang pampulitika o pagpapatupad ng batas na trabaho na direktang nakikitungo sa kompidensyal na impormasyon.
Layunin at Kahalagahan
Ang mga kasunduan sa pagiging kompidensyal ay nilikha upang protektahan ang mga customer, kliyente o pasyente ng ibinigay na negosyo ay maaaring makipag-ugnayan sa anumang oras. Ang ilang impormasyong ibinigay ng mga pasyente o kliyente ay maaaring personal o mahalaga, na mas gusto nilang maging personal. Sa ganitong mga uri ng mga pagkakataon, pinipili lamang ang mga piniling manggagawa upang mabasa ang mga file. Ang pagiging biktima ng paglabag, pasyente o pagiging kompidensiyal ng kliyente ay maaaring makapinsala sa reputasyon ng kumpanya bilang pinagkakatiwalaang pinagmumulan ng negosyo at maaaring ibig sabihin ng legal na pagkilos o mga sumbong sa ngalan ng mga biktima.
