Ang mga kasunduan sa pagiging kompidensyal ay nagpoprotekta sa mga interes ng mga tagapag-empleyo at kusang inirerekomenda sa maraming trabaho na nangangailangan ng mga empleyado na mapanatili ang pagiging kumpidensyal ng sensitibong impormasyon at data kung saan sila ay may access. Kadalasan para sa mga employer na mangailangan ng mga kasunduan sa pagiging kompidensyal ng pag-sign sa tuwing nagsisimula ang isang empleyado ng isang bagong trabaho o tumatanggap ng pag-promote sa isang mas mataas na antas ng trabaho na may higit na access sa mga kompidensyal na materyales. Ang pagiging kompidensyal ay mahalaga sa ilang mga posisyon at antas ng trabaho kung saan ang panganib ng impormasyon sa pagtulo ay maaaring magresulta sa malaking pinsala sa reputasyon at kakayahang kumita ng organisasyon.
Staff ng Mga Mapagkukunan ng Tao
Ang mga taong nagtatrabaho sa mga posisyon ng human resources ay ipinagkatiwala sa napakalaking dami ng impormasyon tungkol sa mga aplikante ng trabaho at kasalukuyang at dating empleyado. Kabilang sa impormasyon ng empleyado ang mga Social Security at mga dokumento sa pagiging karapat-dapat sa trabaho, personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay at medikal na impormasyon. Ang mga recruiters at mga espesyalista sa trabaho ay may access sa pribadong data tungkol sa trabaho ng empleyado at kasaysayan ng suweldo, pati na rin ang impormasyon sa mga sanggunian ng aplikante at impormasyon sa pananalapi, sa mga kumpanya kung saan ang mga tseke sa background ay kinakailangan para sa trabaho.
Ang mga tagapamahala ng kompensasyon ay maaaring kasangkot sa istratehiyang pagpaplano ng kompensasyon, na dapat ding itago sa ilalim ng mga pambalot. Ang mga espesyalista sa kompensasyon at benepisyo ay dapat na kinakailangan upang mapanatili ang pagiging kompidensiyal tungkol sa mga suweldo, sahod at bonus. Sa larangan ng human resources, malawak na tinatanggap na ang lahat ng empleyado ng human resources ay kailangang sumunod sa mga panukalang kompidensyal. Gayunpaman, kinakailangan din ang isang pinirmahang kasunduan sa kompidensyal. Pinatutunayan nito na kinikilala ng miyembro ng kawani at lubos na nauunawaan ang lawak kung saan dapat na panatilihin ang pagiging kompidensiyal pati na rin ang mga pangyayari para sa pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon ng empleyado.
IT Staff
Ang mga empleyado sa iyong lugar ng teknolohiya ng impormasyon (IT) ay nakakaalam sa walang limitasyong mga mapagkukunan ng impormasyon; samakatuwid, ang pagiging kompidensiyal ay isang dapat para sa mga IT manggagawa. Batay sa kanilang posisyon sa loob ng kumpanya at antas ng teknikal na kadalubhasaan, ang mga IT manggagawa ay maaaring ma-access ang mga rekord sa pananalapi ng kumpanya, data ng kabayaran at mga network security drive. Ito ay natural na asahan ang mga tauhan ng IT na sumunod sa mga alituntunin tungkol sa pagiging kompidensiyal at upang mapanatili ang kumpiyansa sa buong kanilang panunungkulan at higit pa.
Ang mga kasunduan sa pagiging kompidensiyal para sa mga empleyado ng IT ay maaaring kumplikado dahil kailangan nila ng espesyal na kaalaman sa larangan. Ang mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal ay dapat isama ang verbiage na naglalarawan sa kumpidensyal na likas na katangian ng data, pati na rin ang lahat ng paraan kung saan maaaring ma-access ng mga empleyado ng IT ang data. Ang isang kasunduan sa kompidensyalidad para sa isang empleyado ng IT ay, sa isip, na binuo ng isang taong may malalim na kaalaman kung paano pinapagana ng proseso ng IT ang pag-access ng empleyado sa data at kung paano baguhin at i-reconfigure ang parehong data at mga sistema.
Executive Staff
Tulad ng mga empleyado ng IT, ang mga ehekutibong kumpanya ay may access sa impormasyon sa pamamagitan ng kanilang mga tungkulin sa trabaho at ang awtoridad na ibinigay sa kanila sa kanilang mga tungkulin sa loob ng kumpanya. Ang ehekutibo ay maaaring humiling ng impormasyon mula sa isang empleyado sa alinmang departamento at tinatanggap ito nang walang tanong. Ang mga executive ng kumpanya ay mayroon ding access sa impormasyon tungkol sa strategic na pagpaplano at pagbabago ng organisasyon, na ang dahilan kung bakit maraming mga kasunduan sa ehekutibong pagtatrabaho ang naglalaman ng isang sugnay sa pagiging kompidensiyal. Ipinagbabawal din ng isang sugnay na pagiging kompidensyal sa antas ng ehekutibo ang mga mataas na bayad at mahusay na mga ehekutibo mula sa pagkilos at pag-uugali na maaaring makaapekto sa mga pamantayan ng negosyo, mga kasanayan at reputasyon ng isang organisasyon.Para sa mga kumpanya na nakikipagkita sa publiko, ang uri ng pagiging kumpidensyal na sugnay na ito ay lalong mahalaga na ibinigay ang epekto ng isang desisyon sa ehekutibo sa halaga ng kumpanya, halaga at pangkalahatang tagumpay.
Staff sa Pananaliksik at Pag-unlad
Ang kumpidensyal na nauukol sa pananaliksik, pag-unlad ng produkto at iba pang impormasyon sa pagmamay-ari ay inaasahan mula sa mga empleyado ng pananaliksik at pag-unlad at mga inhinyero, pati na rin ang mga tauhan ng benta at marketing. Para sa ilang mga tagapag-empleyo, ang tagumpay ng samahan ay itinayo sa kakayahang maglunsad ng mga bagong produkto at serbisyo bago maabot ng kakumpitensya ang nais na merkado. Ang mga kasunduan sa pagiging kompidensyal para sa mga kawani sa mga posisyon na direkta o hindi direktang may kaugnayan sa kumpetisyon sa negosyo ay nagpoprotekta sa mga asset ng kumpanya. Pinipigilan din nila ang mga empleyado na magtrabaho sa mga lihim na proyekto o nakikipagtulungan sa mga kakumpitensiya para sa personal na pakinabang.
