Ang pederal na batas ay nag-aatas sa mga tagapag-empleyo na pigilan ang mga buwis sa pederal na kita, mga buwis sa Social Security at mga buwis sa Medicare mula sa mga suweldo ng kanilang mga manggagawa, at upang bayaran ang kanilang sariling mga buwis sa Social Security at Medicare. Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay gumagamit ng Internal Revenue Service Form 941 upang iulat kung gaano kalaki ang kanilang ginawa, kaya ang mga buwis na ito ay tinatawag na "941 buwis."
Quarterly Returns
Ang Form 941 ay tinatawag ding "Quarterly Federal Tax Return ng Employer." Nag-file ang isang tagapag-empleyo ng 941 para sa bawat kuwarter ng kalendaryo; ang pagbalik ay palaging dahil isang buwan pagkatapos ng katapusan ng quarter. Kaya, para sa quarter ng Enero hanggang Marso, ang pagbalik ay dapat na Abril 30; para sa buwan ng Abril hanggang Hunyo, ito ay dahil Hulyo 31; para sa Hulyo hanggang Setyembre, ito ay dapat na Oktubre 31; at ang pagbalik para sa Oktubre hanggang Disyembre ay dapat matanggap sa Enero 31. Ang mga empleyado ay maaaring mag-file sa papel o elektroniko.
Form 941
Sa Form 941, inilista ng employer ang bilang ng mga manggagawa na nakatanggap ng suweldo sa loob ng quarter, ang kabuuang halaga ng mga buwis sa pederal na kita na ipinagpaliban mula sa kanilang suweldo, at ang pinagsamang halaga ng mga buwis sa Social Security at Medicare dahil - ang bahagi ng empleyado at ang bahagi ng employer. Ang form ay nagbibigay-daan sa ilang mga pagsasaayos para sa mga bagay na tulad ng sakit na bayaran na ibinayad ng isang third party. Sa wakas, inilista ng tagapag-empleyo kung magkano ang 941 na perang sa buwis na idineposito nito sa IRS sa quarter.
Mga deposito
Ang mga employer ay hindi makapaghintay hanggang sa mai-file nila ang pagbabalik upang ipadala ang 941 na pera sa buwis sa quarter sa IRS. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat gumawa ng mga regular na deposito sa buong taon. Depende sa kung magkano ang binabayaran nila sa sahod, dapat silang magdeposito ng 941 mga buwis sa IRS kahit isang beses sa isang buwan o bawat dalawang linggo. Gayunpaman, kung ang natitirang 941 buwis ng isang empleyado ay umabot sa $ 100,000, ang employer ay dapat magdeposito sa susunod na araw ng negosyo, anuman ang normal na iskedyul ng deposito nito. Kung ang isang tagapag-empleyo ay nagtapos ng sobrang pagdeposito sa quarter, ayon sa tinutukoy sa Form 941, ang employer ay maaaring humiling ng isang pagbabalik ng bayad o magbayad ng overpayment sa pagbalik ng susunod na quarter. Kung ang mga ito ay underpays, ito ay upang gumawa ng up ang pagkakaiba kapag ito file nito 941; maaaring mag-aplay ang mga parusa at interes.
Mga pagsasaalang-alang
Sa kabila ng "pagbabalik ng buwis" sa pangalan ng pormularyo, ang Form 941 ay hindi ginagamit upang mag-ulat at magbayad ng sariling obligasyon ng mga nagpapatrabaho sa federal income tax. Nag-file ang employer ng hiwalay na taunang pagbabalik para sa na, tulad ng Form 1120 para sa isang korporasyon. Ang Form 941 ay hindi ginagamit upang mag-ulat ng pederal na buwis sa pagkawala ng trabaho, o FUTA; Ang mga tagapag-empleyo ay gumagamit ng Form 940 para sa mga buwis sa FUTA. Sa wakas, ang mga employer na may lamang ng isang maliit na 941 na pananagutan sa buwis - $ 1,000 o mas mababa sa isang taon ng 2011 - ay maaaring lumaktaw ng maraming papeles at maghain ng isang taunang pagbabalik, ang Form 944.
