Ang kahilingan para sa panukala (RFP) ay isang nakasulat na pahayag ng kliyente na nagpapahayag ng pangangailangan sa negosyo at nagtatanong kung paano mo imungkahi upang matugunan ang pangangailangang iyon at kung magkano ang halaga ng iyong serbisyo o produkto. Ang paglikha ng balangkas bago isulat ang tugon sa RFP ng kliyente ay tumutulong na matiyak na ang lahat ng mga kinakailangan sa proyekto ay natugunan at ang iyong panukala ay sumusunod sa format ng dokumento na tinukoy ng RFP.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Humiling ng dokumento sa panukala
-
Application sa pagpoproseso ng salita
-
Printer
Maingat na basahin ang RFP ng kliyente upang matiyak mong lubos na nauunawaan ang mga inaasahan. Linawin ang anumang mga katanungan nang mas maaga kaysa sa ibang pagkakataon. Ang karamihan sa mga RFP ay tumutukoy sa isang tanong-at-sagot na panahon para sa mga respondent.
Lumikha ng balangkas sa format at kaayusan na tinukoy sa RFP upang ipakita ang kakayahang sundin ang mga direksyon. Ang ilang mga RFP ay iniiwan ang samahan ng panukala hanggang sa iyo, habang ang iba ay may mataas na detalyadong mga kinakailangan sa istruktura. Ang pagwawalang-bahala o pagkakaintindihan sa kanila ay isa sa mga pinakamabilis na paraan upang makuha ang iyong panukala mula sa pagsasaalang-alang.
Gumamit ng mga numerong Romano (tulad ng I, II, III) para sa bawat pangunahing seksyon. Ang mga subseksyon ay naka-indent na gumagamit ng malalaking titik (tulad ng A, B, C). Ang mga seksyon sa ilalim ng mga ito ay ipinahiwatig gamit ang mga numero (tulad ng 1, 2, 3). Kung kinakailangan ang isa pang subsection, gamitin ang mga titik na pang-lower case (tulad ng a, b, c).
Ang Roman numeral ay maaaring gamitin ko bilang pangkalahatang-ideya o buod ng tugon ng RFP. Ipahayag ang saklaw ng mga serbisyo at mga kinakailangan ng kliyente sa unang seksyon na ito. Ipaliwanag kung papaano ang proyekto ay nalalapit at kung bakit ang diskarte na ito ay pinakamahusay na matugunan ang mga pangangailangan ng kliyente. Magpatuloy sa pagsulat ng mga heading at mga kategorya ng proyekto tulad ng ipinakita ng kliyente gamit ang isang kumbinasyon ng mga Roman na numero, mga titik at numero.
Mga tugon sa brainstorm sa bawat seksyon at (mga) subseksiyon sa pamamagitan ng pagsusulat ng mga tugon sa bawat pangangailangan ng kliyente. Para sa unang draft, maaaring magamit ang mga salita at parirala. Ulitin ang hakbang na ito para sa lahat ng mga seksyon.
Unahin ang iyong mga ideya at magdagdag ng detalyadong nilalaman sa bawat isa sa kanila upang lubos na matugunan ang mga pangangailangan ng kliyente. Maaaring kasama sa iyong panukala ang ilan sa "boilerplate," o standard, na magagamit na teksto ng iyong kumpanya. Ipahiwatig sa iyong balangkas kung saan gagamitin ang boilerplate at kung magkano ang kailangan itong baguhin para sa partikular na RFP na ito. Huwag mag-abuso sa boilerplate o gamitin ito upang pukawin ang iyong panukala. Ang mga potensyal na kliyente ay pinahahalagahan ang maikli, detalyadong at naaaksyunan na mga panukala.
Mga Tip
-
Maaaring kailanganin ang ilang mga draft upang maisagawa bago pa binuo ang pangwakas na RFP. Tandaan ang bawat draft na may ibang numero ng bersyon sa pangalan ng file.
