Ang mga resibo ng cash ay inihanda para sa cash, check at mga transaksyon sa credit card at isang mahalagang kasangkapan upang protektahan ang mga taong tumatanggap ng cash at mga taong nagbabayad nito, sa pamamagitan ng pagdokumento ng mga transaksyon. Nagbibigay din ang mga ito ng batayan para sa pagbubuod ng mga aktibidad sa araw at pag-update ng mga talaan ng general ledger.
Mayroong ilang mga uri ng mga resibo ng cash. Ang mga aklat ng mga resibo ng salapi ay magagamit sa duplicate at triplicate; maaari mong i-program ang iyong computer upang mag-print ng mga resibo ng pera kapag nangyayari ang isang transaksyon; maaari mong gamitin ang mga resibo ng rehistro ng cash na iba-iba sa pagitan ng mga transaksyon ng cash, check at credit card; o maaari kang magsulat ng mga resibo ng cash.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Book ng mga resibo ng cash sa duplicate
-
Naitala ang dokumento ng computer para sa mga resibo ng cash
-
Resibo ng rehistro ng pera
-
Mga nakasulat na resibo
Sa Araw
I-record ang bawat transaksyon sa isang resibo ng salapi, dahil ito ay kumakatawan sa kita sa anyo ng mga benta, isang pagbawi ng gastos o isang halaga ng deposito.
Kalkulahin ang mga buwis sa pagbebenta dahil, kung mayroon man, at idagdag sa kabuuan ng transaksyon.
Idagdag ang transaksyon ng cash kasama ang buwis sa pagbebenta upang makarating sa kabuuan dahil sa customer. Tumanggap ng cash, magbigay ng pagbabago at ilagay ang cash na natanggap sa isang secure na lokasyon.
Magbigay ng isang kopya ng resibo ng cash sa customer at panatilihin ang isang kopya para sa iyong mga rekord.
Katapusan ng Araw
Magdagdag ng mga resibo ng cash na inihanda sa araw, na nagbibigay ng mga magkakahiwalay na kabuuan para sa mga benta, buwis at kabuuang cash na natanggap.
Bilangin ang cash at sumang-ayon sa kabuuang cash na natanggap na figure.
Maghanda ng isang pangkalahatang entry ng journal ng ledger para sa mga benta, buwis at cash na natanggap na halaga. Ipasa ang entry sa journal sa iyong superbisor para sa pagsusuri, pag-apruba at pag-post sa pangkalahatang ledger.
Maghanda ng slip deposito sa bangko para sa kabuuang cash na natanggap, mas mababa ang isang halaga para sa cash ng pagtatrabaho na kailangan mo para sa susunod na umaga.
Bundle ang deposito sa bangko at deposito ng cash magkasama, i-bundle ang nagtatrabaho cash magkasama, at ilagay ang parehong mga bundle sa isang secure na lugar tulad ng isang ligtas, locking file cabinet o vault.
Mga Tip
-
Paunang resibo ng cash, bank deposit slip at general ledger entry na inihanda mo upang ipahiwatig ang iyong pananagutan para sa transaksyon. Upang mabawasan ang potensyal para sa pandaraya, ang mga kagawaran ng accounting ay dapat magtatag ng segregation ng mga tungkulin na may kaugnayan sa mga pamamaraan sa paghawak ng cash. Sa madaling salita, walang sinuman ang dapat tumanggap ng pera, maghanda ng mga pang-araw-araw na buod, itala ang resibo nito sa mga ledger at cash ng deposito.
Babala
Palaging panatilihin ang cash na ikaw ay responsable para sa ilalim ng lock at key upang walang sinuman ang maaaring ma-access ito at akusahan sa iyo ng pagnanakaw o misplacing ito.
