Ang sulat ng negosyo ay hindi hihinto sa sandaling naka-sign ang kontrata; maaari kang magkaroon ng ilang karagdagang mga okasyon upang talakayin ang bagay sa pamamagitan ng mga titik. Halimbawa, kung mayroon kang isang kontrata sa isang unibersidad bilang propesor ng tenure-track, pagkatapos ay makakatanggap ka ng ilang karagdagang mga piraso ng sulat na tumutukoy sa iyong kontrata, tulad ng kapag nagsimula ang iyong mga benepisyo at maraming iba pang mga bagay na dapat mong tugunan kapag nagsimula ka trabaho. Bilang isang tagapangasiwa, maaaring madalas kang sumulat ng mga titik na nagsasabi sa orihinal na kontrata sa isang paraan na magpapaalala sa empleyado o kliyente kung saan siya makakahanap ng impormasyon.
Sabihin sa tumatanggap kung ano ang kailangan niyang malaman, pagkatapos ay ilarawan ang kanyang pansin sa kontrata o sa lugar sa kontrata na naglalaman ng mahahalagang impormasyon. Halimbawa, "Ang iyong mga benepisyo ay magsisimula ng dalawang linggo pagkatapos ng petsa ng pagsisimula mo, tulad ng nakasaad sa linya 5a sa pahina 2 ng iyong kontrata." Hindi mo kailangan ang pormal na estilo ng pagsipi tulad ng estilo ng American Psychological Association (APA) upang banggitin ang kontrata; sumangguni lamang sa may-katuturang kontrata at numero ng pahina.
Isaalang-alang kung kailangan mong i-quote ang mga seksyon ng kontrata sa halip na pagsangguni lamang nito. Kung ang kontrata ay mahaba o masalimuot, dapat mong sipiin ang may-katuturang seksyon at pagkatapos ay ipaliwanag kung anong numero ng pahina at numero ng seksyon ang impormasyon ay matatagpuan.
Sabihin sa tumatanggap na ikaw ay natutuwa na magbigay ng isa pang kopya ng kontrata para sa kanyang sanggunian kung nawala ang kanyang kopya. Bigyan mo siya ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, tulad ng iyong e-mail address o numero ng telepono kung mayroon siyang mga katanungan o nais na humiling ng karagdagang kopya ng kontrata.
