Ang mga kumpanya ay regular na nagpapalawak ng kredito sa mga customer na nangangako na magbayad ng halagang dapat bayaran sa isang petsa sa hinaharap. Ang kredito na ito ay may dalawang pangunahing mga form, mga account receivable at mga tala na receivable. Ang mga receivable ng account ay kumakatawan sa mga account ng customer na nangangako na magbayad ng takdang petsa, na nangyayari sa lalong madaling panahon matapos ang pagbili. Ang mga tala na receivable ay kumakatawan sa mga customer na may utang at nangangako na magbayad ng mas matagal na panahon. Ang mga tala ng mga tala ay nangyayari kapag ang isang customer ay nag-sign ng isang dokumento na tinatawag na isang promidiory note at sumang-ayon na bayaran ang halaga ng mukha ng tala sa isang tiyak na petsa kasama ang interes.
I-record ang Paglikha Ng Mga Tala na Tanggapin
Kapag ang isang kumpanya ay sumang-ayon na tanggapin ang isang pautang na pangako mula sa isang kostumer, dapat itong magtala ng mga tala na maaaring tanggapin sa mga talaan ng accounting nito. Ang bawat promissory note ay kinabibilangan ng halaga ng mukha ng tala, o halaga ng utang, petsa ng petsa at ang rate ng interes. Ang mga tala na maaaring tanggapin account ay kumakatawan sa isang asset at nagpapanatili ng isang normal na balanse ng debit. Kapag itinala ng kumpanya ang tala na natanggap mula sa kostumer, ini-debit ang mga tala na maaaring tanggapin ang account para sa halagang nautang at kredito sa Benta.
Mag-record ng Pagbabayad ng Mga Tala na Tanggapin
Kapag binabayaran ng customer ang promissory note, binabayaran din ng interes ang naipon sa tala. Kinakalkula ng kumpanya ang interes na inutang sa pamamagitan ng pag-multiply sa halaga ng mukha ng mga promo na beses ng beses ang rate ng interes sa mga oras ng frame ng oras. Kinakalkula ng kumpanya ang time frame sa pamamagitan ng paghati sa bilang ng mga araw na ang tala ay natitirang sa pamamagitan ng bilang ng mga araw sa isang taon, o 365.
Inirerekord ng kumpanya ang pagbabayad na natanggap sa pamamagitan ng pag-debit ng Cash para sa buong halaga na natanggap, pag-kredito ng mga Tala na Tanggapin para sa halaga ng mukha ng tala at pag-kredito ng Kita ng Interes para sa halaga ng interes na kinakalkula.
Mag-record ng Discounting Of Notes Tanggapin
Kung minsan ang isang kumpanya ay nangangailangan ng cash bago binabayaran ng customer ang promissory note. Maaaring bawasan ng kumpanya ang tala sa isang institusyong pinansyal. Binabayaran ng institusyong pinansyal ang cash ng kumpanya bilang kapalit ng karapatang mangolekta sa tala. Ang mga institusyong pinansyal ay may singil na diskwento para sa serbisyong ito. Tinutukoy ng kumpanya ang halaga ng diskwento sa pamamagitan ng pag-multiply ng halaga ng maturidad ng tala, na ang halaga ng mukha kasama ang kabuuang interes, ang mga beses ang diskwento rate ng beses na natitira ang time frame bago ang tala ay dapat bayaran. Kinakalkula ng kumpanya ang time frame sa pamamagitan ng paghati sa bilang ng mga araw hanggang sa takdang petsa ng bilang ng mga araw sa isang taon.
Inirerekord ng kumpanya ang diskwento ng tala sa pamamagitan ng pag-debit ng Cash para sa halaga ng natanggap na pera, pag-kredito ng mga Tala na Tanggapin para sa halaga ng tala ng tala, at pag-kredito ng Kita ng Interes para sa pagkakaiba.
Pag-uulat ng Mga Tala na Tanggapin
Ang time frame para sa mga tala receivables ay nag-iiba mula sa isang ilang buwan sa ilang taon. Kung ang tala na tanggapin ay dapat bayaran sa mas mababa sa isang taon, ito ay kumakatawan sa isang kasalukuyang asset. Kung ang isang tala na tanggapin ay dapat bayaran sa higit sa isang taon, ito ay kumakatawan sa isang di-kasalukuyang asset. Ang lahat ng mga tala na maaaring tanggapin ay kumakatawan sa mga asset sa kumpanya. Ang kumpanya ay nag-uulat ng mga asset na ito sa sheet ng balanse. Ang mga tala ng kasalukuyang tala ay lilitaw sa kasalukuyang mga asset na seksyon ng balanse sheet. Ang mga tala na hindi tatanggap sa tala ay lilitaw sa seksyon ng di-kaswal na ari-arian ng balanse.
