Ang mga pagpupulong ay isang mahalagang bahagi ng bawat negosyo. Dahil ang isang mahusay na binalak na pulong ay isang forum para sa pagdaragdag ng capital ng tao, ito ay isang mahalagang tool sa negosyo na maaaring mapabuti ang produktibo ng lakas ng trabaho. Walang pangkalahatang paraan upang magpatakbo ng isang pulong. Gayunpaman, maaari kang magtanong sa ilang mga katanungan sa karamihan ng mga pagpupulong upang matulungan kang manatili sa track at magawa ang iyong mga layunin sa pagpupulong.
Ano ang mga Layunin ng Pulong na ito?
Simulan ang bawat pagpupulong sa pamamagitan ng unang pagkilala sa mga layunin ng pulong, na naglilingkod din upang matulungan ang "basagin ang yelo." Magtanong ng mga tanong gaya ng "Ano ang gusto nating gawin ngayon?" o "Ano ang mga layunin ng pulong na ito?" Ang pagtatakda ng malinaw na layunin ay makatutulong sa iyo at ang mga kalahok ay mananatili sa pagsubaybay. Kung ang pagtatalo ay nakakawala ng kurso, maaari mong magalang na ipaalala sa mga kalahok ng mga layunin ng pulong.
Anong Pag-unlad ang Nawa Natin Dahil sa Huling Pagpupulong?
Tanungin ang mga kalahok sa pulong, "Anong progreso ang ginawa namin mula sa huling pagpupulong?" Ito ay isang kapaki-pakinabang na tanong kung mayroon kang paulit-ulit na mga pagpupulong. Maghanda upang pag-usapan ang pag-unlad na ginawa mo, at dalhin ang isang agenda ng pagpupulong na naglilista ng mga mahahalagang paksa na iyong sinakop sa iyong mga nakaraang pulong at kung ano ang iyong ginawa upang matugunan ang anumang mga natitirang isyu.
Anong mga Isyu ang Nahaharap Namin?
Ang mga pagpupulong ay isang lugar upang pag-usapan ang mga problema na mayroon ka o ang mga miyembro ng iyong koponan na may isang proyekto, ang iyong kumpanya o isang indibidwal. Kaya sinasalin sa, "Anong mga isyu ang kinakaharap natin?" Ang paghahanda ay susi, kaya plano para sa pagpupulong sa pamamagitan ng pagdating ng isang listahan ng mga punto ng talakayan. Kapag tinatalakay ang mga problema, huwag magalit at magtatanggol; manatiling kalmado at ipaliwanag ang mga kilalang problema, alisan ng takip ang mga nagbabagang pagbabanta at manghingi ng mga paraan ng pagtugon sa mga isyung ito.
Ano ang mga Bagay na Gusto Natin Matupad Bago ang Sumunod na Pagpupulong?
Tapusin ang lahat ng mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagtatanong, "Ano ang mga bagay na gusto nating maisagawa bago ang susunod na pulong?" Gumawa ng isang listahan ng mga susunod na hakbang sa dulo ng bawat pagpupulong. Magkaroon ng isang tao mula sa iyong koponan magpadala ng detalyadong mga tala sa pagpupulong na naglilista ng mga tungkulin, mga responsibilidad at mga petsa para sa bawat isa sa iyong mga susunod na hakbang. Pumunta sa paligid ng silid at hilingin sa mga kalahok na ibahagi kung ano ang sa tingin nila ay ang mga pinakamahusay na hakbang upang gawin upang makamit ang iyong mga layunin para sa susunod na pagpupulong.
Paano Natin Tuparin ang Ating Mga Layunin sa Negosyo sa Kinabukasan?
Tanungin ang mga kalahok sa pulong, "Paano natin maisagawa ang ating mga layunin sa negosyo sa hinaharap?" Mahalaga iyan dahil ang lahat ng mga pagpupulong ay dapat na nakahanay sa mga layunin at layunin ng kumpanya. Ang tanong ay tumutulong sa mga kalahok sa pagpupulong na panatilihin ang malaking larawan sa isip dahil ito ay isang bagay na madalas ay nawala sa pang-araw-araw na shuffle.
