Paano Pigilan ang Creative Accounting

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang accounting ng kompyuter, na kung saan marami ang kilala ng iba pang mga tuntunin tulad ng pamamahala ng mga kita, pagpapahusay ng kita o agresibong accounting, ay tumutukoy sa mga kasanayan sa accounting na naglalarawan ng sitwasyon sa pananalapi ng negosyo na mas mahusay o mas masahol kaysa sa aktwal na kalagayan. Bagaman legal sa isang teknikal na kahulugan - ang mga gawi ay hindi lumalabag sa mga pangkaraniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting (GAAP) - ang malikhaing accounting ay nagpapatunay sa etikal na kaduda-dudang. Ang pagbagsak mula sa pagpapahayag ng mga creative accounting practices, na itinuturing ng ilang mga pandaraya, ay maaaring makapinsala sa reputasyon ng isang negosyo at nagbibigay ng isang malakas na dahilan upang maiwasan ito sa unang lugar.

Pagbubukod ng Mga Pag-andar

Ang mga pag-segregate function ay nag-aalok ng isang simpleng paraan ng kontrol na nakakatulong na maiwasan ang creative accounting.Halimbawa, maaaring magamit ng negosyo ang isang panloob na bookkeeper upang pamahalaan ang pang-araw-araw na mga transaksyon, ngunit gumamit ng isang CPA upang suriin ang mga transaksyon sa pagbabangko at maghanda ng isang pahayag sa pananalapi bawat buwan. Ang isang katulad na paraan, na naaangkop sa mas malalaking organisasyon, ay tumatawag para sa mga pagsusuri ng mga pampinansyang pahayag ng mga miyembro ng iba't ibang mga kagawaran upang gawing mas mahirap para sa sinumang indibidwal o maliit na grupo na baguhin ang mga numero.

Lumikha ng isang Etikal na Atmospera

Ang etikal na lapses, tulad ng paggamit ng malikhaing kasanayan sa accounting, ay madalas na nagmula sa isang kultura ng negosyo kung saan ang pamamahala o mga executive ay hindi nagbibigay-diin o nagpapakita ng etikal na pag-uugali. Ang kabiguang magpakita ng mga etikal na pag-uugali ay nagpapadala ng hindi mapag-aalinlangan na mensahe na ang anumang etika code na itinakda ng negosyo ay nagsisilbing PR. Ang mga may-ari ng negosyo, mga tagapangasiwa at mga tagapamahala na gumagawa ng mga etikal na pagpili, tulad ng tapat na mga talakayan sa mga customer kapag nagkamali ang mga bagay, nagtakda ng isang modelo ng pag-uugali na madalas na pamamatnubay ng mga empleyado na gustong sumunod.

Mga Pormal na Patakaran at Parusa

Ang mga pormal na patakaran at mga parusa laban sa creative accounting ay naglalaan ng tatlong layunin. Sa isang antas, inilagay nila ang mga bagong empleyado sa tahasang paunawa na ang isang negosyo ay hindi pinahintulutan ang gayong mga gawain. Ang mga pormal na patakaran at parusa ay nagsisilbing isang mekanismo para sa pagwawasto ng pag-uugali ng mga empleyado na hindi papansin ang patakaran na may ilang anyo ng kaparusahan na hindi sapat sa pagpapaputok. Kung ang isang empleyado ay hindi naniniwala sa pagiging tunay ng pagbabawal sa creative accounting, halimbawa, ang mga direktang reprimands ay magpapatibay sa posisyon ng negosyo sa bagay na ito. Ang mga pormal na patakaran at parusa ay nagbibigay din ng mga dahilan para sa pagpapaalam sa isang empleyado, kung siya ay magpapatuloy sa mga kasanayan sa accounting ng mga kasanayan pagkatapos matanggap ang mas malubhang parusa.

Panlabas na Pag-audit

Ang panlabas na pag-audit ay hindi lubos na pumipigil sa hindi awtorisadong creative accounting, ngunit ang mga panlabas na auditor na may malawak na karanasan ay madalas na nagpapatunay na mas may kakayahang tiktikan ang malikhaing accounting, ayon sa isang pag-aaral sa pananaliksik sa Pebrero 2013 na isyu ng International Journal of Business and Management. Kahit na ang mga auditor ay hindi laging nakikitang malikhaing accounting, ang mga panlabas na pag-audit bilang karaniwang kasanayan ay kadalasang nagsisilbi bilang isang sikolohikal na nagpapaudlot. Ang banta ng pagtuklas ay binabawasan ang nakitang pagkakataon, isa sa mga nag-trigger para sa mapanlinlang na pag-uugali.