Ang mga mahihirap na nakasulat na kontrata ay madalas na humantong sa mga hindi pagkakaunawaan at sa huli ay ang mga sumbong sa pagitan ng mga partido na kasangkot. Ang mga sangkot sa pakikipagtalik ay nagreresulta rin mula sa mga partido na hindi kailanman nabasa o lubos na nauunawaan ang mga tuntunin ng kontrata. Kahit na ang isang sulat ng layunin ng subcontractor ay hindi isang kontrata, ang dokumentong ito ay nagbibigay ng maraming mga detalye ng pormal na kontrata sa isang condensed form. Binibigyan ng kontratista ang liham na ito ng layunin sa subkontraktor upang tukuyin ang mga detalye at kabayaran ng trabaho na gagawa ng subcontractor.
Ano ang Kinakailangang Maging Nasa Sulat?
Dapat tiyakin ng kontratista na ang liham ng layunin ay malinaw na nakasulat hangga't maaari. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang pormal na kontrata ay sumusunod sa sulat ng layunin, at ang mga partikular na tuntunin ng sulat na ito ay naging mga tuntunin ng aktwal na kontrata. Ang kontratista ay dapat na malinaw na ihayag ang halaga ng kabayaran na inaalok sa subkontraktor at ang mga pagtutukoy ng trabaho na gagawa ng subcontractor. Dapat ilista ng dokumentong ito ang mga petsa ng pagsisimula at pagkumpleto para sa trabaho na gagawa ng subcontractor. Dagdag dito, ang sulat ng layunin ay dapat tukuyin ang anumang kinakailangan sa seguro o pagganap ng bono na nauugnay sa gawaing subkontrata.
Mga Kondisyon sa Paggawa
Ang sulat ng layunin ng subcontractor ay dapat ding makilala ang mga detalye ng mga kondisyon ng trabaho na nauugnay sa proyekto. Dapat ipahiwatig ng sulat kung sino ang may pananagutan sa pagbibigay ng mga tagubilin at ang namamahala sa lugar ng trabaho, kung ang kontratista o subkontraktor. Ang partikular na impormasyon sa sulat ng layunin ay kinabibilangan ng bilang ng mga empleyado na kailangan, ang pag-access na kinakailangan upang tapusin ang trabaho, ang mga oras sa araw na ang subcontractor ay gagana at iba pang mga pagsasaalang-alang tulad ng ingay at basura.
Limitado ng Oras ng Liham
Ang isang liham ng layunin ay hindi katulad ng nakumpletong kontrata. Para sa kadahilanang ito, ang sulat ng layunin ng subcontractor ay isang pansamantalang dokumento na ginamit hanggang sa ang kontratista at subkontraktor ay mag-sign ng pormal na kontrata. Ang parehong mga partido ay palaging dapat igiit sa pag-sign ng isang aktwal na kontrata bago ang simula ng proyekto. Isang kumpletong at mahusay na nakasulat na kontrata na ganap na naiintindihan ng parehong partido ay tumutulong na mabawasan ang mga pagkakataon ng isang kaso.
Pananagutan
Ang sulat ng layunin ay maaari ding ipaalam sa tao o negosyo na inupahan ang kontratista ng mga partikular na gawain na ipinagkaloob ng kontratista sa isang subkontraktor. Kung ipagpalagay ng subcontractor ang lahat ng pananagutan at mga responsibilidad ng orihinal na kontrata, dapat na malinaw na matukoy ng sulat ng layunin ng subkontraktor ang responsibilidad na ito.
