Ang daloy ng salapi ay ang buhay ng negosyo at ang pamamahala ng salapi ay napakahalaga. Ang pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo ay nangangailangan ng maraming iba't ibang mga sumbrero at ang Chief Financial Officer ay isa. Ang paggamit ng Quicken para sa pangangasiwa sa pananalapi ng negosyo ay tumutulong sa iyo na makatipid ng oras. Ang mabilis ay madaling ipatupad at nagbibigay ng lahat ng impormasyon sa iyong mga propesyonal na pangangailangan sa accounting para sa paghahanda sa buwis at pag-uulat ng financial statement. Ang pag-unlock ng Quicken's "Home at Business" na edisyon ay magbubukas ng isang murang, mabisa at madaling ginagamit na sistema ng pamamahala ng pinansiyal na negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mabilis na Tahanan at Negosyo ng 2011
-
Listahan ng mga account sa pananalapi, mga credit card at mga pautang kasama ang mga kasalukuyang pahayag
-
Listahan ng mga kategorya ng negosyo na susubaybayan
-
Listahan ng mga regular na vendor at mga customer kasama ang impormasyon ng contact
-
Listahan ng mga proyekto o mga produkto ng imbentaryo
I-setup
Planuhin ang pagkolekta ng data. Makipagtulungan sa iyong propesyonal sa accounting at tukuyin ang mga kategorya, mga tag at mga paraan ng pagsubaybay sa account na magiging pinakamadali at pinaka mahusay para sa iyo upang pamahalaan.
I-click ang "Business" na tab, pagkatapos ay ang "Mga Pagkilos ng Negosyo" na pababang arrow at piliin ang "Mga Account ng Negosyo." Piliin ang "Magdagdag ng Account" mula sa menu. Magdagdag ng mga business banking, credit card at loan account.
Piliin ang "Magdagdag ng Customer" mula sa command na "Customer" sa listahan ng dropdown ng "Mga Pagkilos ng Negosyo." Binubuksan nito ang window na "I-edit ang Record ng Address Book". Ipasok ang pangalan ng nagbabayad - karaniwang pangalan ng negosyo - at impormasyon ng contact. Tingnan ang kahon ng "Listahan ng Kustomer" sa "Isama ang Bayad na ito sa" na frame.
Piliin ang "Magdagdag ng Vendor" mula sa command na "Mga Vendor" sa listahan ng dropdown ng "Mga Pagkilos ng Negosyo." Binubuksan nito ang parehong "Edit Address Book Record" na window para sa mga customer. Tingnan ang kahon ng "Listahan ng Vendor" sa "Isama ang Bayad na ito sa" na frame.
Lumikha ng "Mga Proyekto / Trabaho" mula sa utos ng "Customer" at lumikha ng mga billable na gawain o mabibigyan ng imbentaryo gamit ang seleksyon ng "Tingnan ang Lahat ng Mga Item sa Invoice" sa menu ng "Mga Invoice and Estimate" sa ilalim ng "Mga Aksyon sa Negosyo."
Piliin ang "Listahan ng Kategorya" mula sa menu na "Mga Tool" sa command bar, at i-click ang "Bagong" na pindutan upang lumikha ng mga kategorya ng kita at gastos sa negosyo. Mabilis na nagmumungkahi ang nauugnay na mga pederal na iskedyul ng buwis, o maaari mong piliin ang iskedyul nang manu-mano. Piliin ang "Listahan ng Tag" mula sa menu na "Mga tool" at gumawa ng tag ng negosyo na nakakatugon sa iyong pag-iingat ng rekord, pag-uulat o mga kinakailangan sa paghahanap.
Basic Quicken Use
Ipasok ang panimulang data sa pananalapi sa bawat account. Mabilis na tumanggap ng pagpasok ng nakaraang data o pag-set up ng pag-record ng rekord mula sa petsa ng entry. I-link ang iyong mga account sa mga online na kakayahan ng pag-download ng institusyon ng iyong banking.
Ilagay ang lahat ng mga kasalukuyang hindi bayad na perang papel gamit ang "Gumawa ng Bill" na utos sa menu na "Mga Bills and Vendors" sa ilalim ng "Mga Aksyon sa Negosyo." Pinapabilis na nagpapahintulot sa patuloy na mga pagsingil na maipon sa panahon ng buwan hanggang sa matanggap ang isang invoice o pahayag at ang isang account na pwedeng bayaran ay naipon.
Ilagay ang lahat ng mga transaksyon na hindi na-invoice gamit ang "Lumikha ng Invoice" na utos sa menu ng "Mga Invoice at Mga Kinita" sa ilalim ng "Mga Aksyon sa Negosyo." Pinabilis na nagpapahintulot sa mga transaksyon na maipon hanggang sa oras na mag-isyu ng isang invoice o isang pahayag.
Mag-set up ng karagdagang mga tool sa accounting ng negosyo, tulad ng tracker ng agwat ng mga milya sa listahan ng dropdown na "Mga Tool sa Negosyo." Kung gumagamit ng Microsoft Outlook 2003 o mas bago, mula sa listahan ng dropdown na "Mga Tool sa Negosyo", i-set up ang mga takdang petsa ng pagbayad at invoice, mga address at iba pang mga gawain upang mai-coordinate sa programang pamamahala ng oras. Ang pagpapabilis ay maaari ring magpalitaw ng mga alerto na ginawa ng Outlook.
Mga Tip
-
Itaguyod ang paglikha ng asset, utang at mga account sa pamumuhunan at mga account na pwedeng bayaran at maaaring tanggapin sa panahon ng hakbang sa pag-setup ng account. Ang mga ito ay mas lohikal na naidagdag sa mga susunod na hakbang. Ang Preplanning ay nagse-save ng oras at pera kapag gumagamit ng Quicken. Ang mga paulit-ulit na ginamit na mga transaksyon sa customer o vendor ay maaaring italaga ng mga shortcut sa pamamagitan ng pag-check sa kahon ng "QuickFill List" sa window na "I-edit ang Record Book Address". Magdagdag ng impormasyon ng customer at vendor sa anumang oras sa mga "Contact," "Pangalawang," "Personal" at "Miscellaneous" na mga tab para sa bawat rekord. Ang site ng suporta ng Quicken ay nag-aalok ng maraming mga tutorial at ang online help manual nito ay may mga detalyadong tagubilin para sa pag-aaral ng mas sopistikadong paggamit ng negosyo ng programa.
Babala
Tumpak na ipasok ang mga talaan ng address book upang matiyak na ang mga wastong transaksyon, pag-invoice, pahayag at mga rekord ng pagbabayad ay nilikha. Gamitin ang form na "Lumikha ng Invoice" at "Lumikha ng Bill" sa halip na ang mga maaaring tanggapin o pwedeng bayaran ang mga ledger upang ipasok ang data. Ang hakbang na ito ay nagkokonekta ng lahat ng mga transaksyon nang wasto kapag ang pera ay natanggap o binayaran. Hindi maaaring makaapekto sa bawat kategorya ng transaksyon ang katumpakan ng mga ulat para sa mga ulat sa pag-export o mga ulat sa pananalapi na pahayag.
