Paano Gumawa ng isang Revolving Manpower Schedule

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang umiikot na iskedyul ng manpower ay isang uri ng iskedyul na nagsisiguro ng mga empleyado na ang bawat taong nagtatrabaho sa isang tiyak na posisyon ay magkakaroon ng pagkakataon na magtrabaho sa bawat paglilipat sa loob ng isang lugar ng trabaho. Ang paglikha ng isang umiikot na iskedyul ng tauhan ay isang oras na mahusay at tumpak na paraan upang pamahalaan ang mga empleyado at ito ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang mga empleyado kapag may pangangailangan upang masakop ang maraming mga shift sa loob ng isang posisyon. Maaaring magtagal ito upang maisagawa, dahil nangangailangan ito ng maingat na pag-uusap o pag-uusap sa mga manggagawa.

Pangkalahatang Pag-iiskedyul

Isulat, i-type o kumuha ng isang preexisting na listahan ng lahat ng mga posisyon sa kumpanya. Sa tabi ng bawat posisyon, ilista ang shift na pinapatakbo ng posisyon.

Isulat, i-type o kumuha ng isang preexisting na listahan ng lahat ng mga empleyado ng kumpanya. Sa tabi ng pangalan ng empleyado, tandaan ang mga posisyon na kwalipikado ng empleyado upang magtrabaho.

Pagsunud-sunurin ang listahan ng mga empleyado ayon sa posisyon. Ito ay nangangahulugan lamang na pangkatin ang lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa parehong mga posisyon nang sama-sama.

Gumuhit ng tsart para sa bawat posisyon. Ang chart ay dapat magkaroon ng dalawang haligi. Ang unang haligi ay may label na "Mga Oras ng Trabaho" at ang pangalawang haligi ay dapat na may label na "Empleyado."

Ilista ang shifts ang posisyon ay dapat na magtrabaho sa ilalim ng column na "Mga Oras ng Trabaho".

Ilista ang pangalan ng Kawani, sa hanay ng "Empleyado", sa tabi ng paglilipat na gagana ng empleyado. Inilalaan nito ang iyong mga empleyado sa isang shift.

Palitan ang mga pangalan ng empleyado ng isang hilera, sa bawat oras na nais mong iskedyul na umikot. Ang unang pangalan ay lilipat sa ilalim na hilera, na magiging walang laman pagkatapos na ang iba ay inililipat. Lumikha ka na ngayon ng isang umiinog na iskedyul ng manpower.

Oras ng Bakasyon at Masakit

Gumawa ng isang listahan ng dami ng araw ng bakasyon at average na bilang ng mga maysakit / personal na araw na kailangan ng mga posisyon ng mga karagdagang manggagawa upang masakop sa buong linggo ng trabaho.

Hatiin ang dami ng oras na kailangang sakupin ng dami ng oras na trabaho ng mga empleyado kada linggo.

Gumamit ng mga dagdag na empleyado upang ilagay sa mga posisyon na ito sa oras ng pangangailangan. Maaari mong pigilin ang bilang ng mga empleyado mula sa average na iskedyul, o kailangan upang umarkila ng karagdagang mga oras-oras o pansamantalang empleyado bilang mga extra.

Multi-posisyon Manggagawa

Gumawa ng isang listahan ng mga empleyado na maaaring magtrabaho ng maramihang mga posisyon sa loob ng iyong kumpanya. Sa kanilang normal na rotating time card, siguraduhing ilista ang bawat isa sa mga posisyon na ito.

Magsalita sa bawat empleyado at tanungin sila kung may isang posisyon na pinapaboran nila sa iba. Ilagay ang mga ito sa kanilang mga kagustuhan na mga kagawaran sa isang regular na batayan at i-rotate lamang ang mga ito sa ibang mga posisyon kung kinakailangan.

Magtalaga ng mga empleyado na ito bilang isang tala sa ilalim ng iyong mga empleyado ng "filler". Kapag pinupunan ang mga spot para sa oras ng pagkakasakit at bakasyon, maaaring hindi mo mahanap ang isang empleyado para sa lugar na kailangan mong punan, ngunit maaari mong i-trade ang isang empleyado ng tagapuno sa isang regular na empleyado, paglalagay ng empleyado ng tagapuno sa regular na regular na empleyado posisyon.