Kung ikaw ay isang tagapangasiwa sa paggawa ng mga iskedyul ng empleyado sa isang maliit na negosyo o isang empleyado na nagnanais na panatilihin ang isang rekord ng iyong iskedyul at oras na nagtrabaho, kakailanganin mo ng isang maaasahang at pare-parehong paraan ng pagtatala ng mga iskedyul ng trabaho. Karamihan sa mga iskedyul ng trabaho ay binubuo ng isang simpleng mesa na may mga hanay at hanay para sa petsa at mga oras na naka-iskedyul. Gayunpaman, ang ilang mga iskedyul ay maaaring maging mas kumplikado sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga seksyon o puwang upang subaybayan ang mga karagdagang mga item tulad ng mga lokasyon ng trabaho o mga kasosyo sa trabaho para sa iba't ibang araw ng linggo. Ang paglikha ng isang blangko na iskedyul ng template ay magse-save ka ng oras at lakas sa pagsasagawa ng lingguhan o buwanang mga tungkulin sa pag-iiskedyul
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Panulat o lapis
-
Pinuno (opsyonal)
-
Computer na may Microsoft Word o Excel (opsyonal)
-
Printer (opsyonal)
Paggamit ng Pencil and Paper
Pumili ng papel at isang panulat o lapis para sa iyong iskedyul. Ang iyong papel ay maaaring alinman sa may linya o hindi naka-unline. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa unlined paper, maaaring makatulong ito-ngunit hindi kinakailangan-upang gumamit ng isang ruler o iba pang tuwid na gilid para sa pagguhit ng mga tuwid na linya.
Planuhin ang iyong disenyo. Isaalang-alang kung ilang araw o linggo ang nais mong i-publish sa bawat sheet ng iskedyul ng trabaho. Ang isang karaniwang iskedyul ay binubuo ng isa o dalawang linggo, ngunit maaari mong hilingin na magbigay para sa isang buong buwan. Gayundin, kung ikaw ay lumilikha ng isang mas kumplikadong iskedyul na isasama ang mga seksyon para sa lokasyon ng trabaho, mga takdang-aralin ng kagamitan, mileage o oras na ginugol ng off-duty para sa mga break at tanghalian, plano para sa pagdaragdag ng karagdagang mga seksyon sa iyong iskedyul na template upang mapaunlakan ang mga naturang item.
Lumikha ng iyong blangko ang template ng iskedyul ng trabaho. Gamitin ang iyong unang plano ng plano bilang patnubay. Upang lumikha ng isang pangunahing iskedyul na "oras na nagtrabaho", gumuhit ng pitong hanay sa iyong sheet at lagyan ng listahan ang araw ng linggo (hal., Lunes) at petsa sa pataas na pagkakasunod-sunod sa tuktok. Upang lumikha ng isang template na magpapahintulot para sa pag-iiskedyul ng higit sa isang linggo, gumuhit ng isang karagdagang hilera na intersects ang iyong mga haligi para sa bawat karagdagang linggo na nais mong payagan para sa. Ang iyong mga haligi at hanay ay dapat lumikha ng isang serye ng mga unfilled box.
Upang lumikha ng mas kumplikadong iskedyul na may mga idinagdag na detalye, lumikha ng hiwalay na hilera para sa bawat petsa. Bilangin ang bilang ng mga karagdagang detalye na dapat mong idagdag. Halimbawa, kung ang iyong araw-araw na iskedyul ay maglalaman ng mga detalye sa "oras na nagtrabaho," "lokasyon" at "agwat ng mga milya," gumuhit ng tatlong intersecting na hanay para sa bawat hanay ng petsa.
Paggamit ng Microsoft Word o Excel
Kilalanin kung aling bersyon ng Microsoft Office ang iyong ginagamit. Karamihan sa mga application ng software na ginagamit ngayon ay malamang na maging alinman sa 2003 o 2007 na bersyon.
Pumili ng isang template na gagana sa iyong bersyon ng Microsoft Office. Suriin kung ang iyong bersyon ng Microsoft Office ay may preloaded na mga template upang lumikha ng isang blangko iskedyul. Buksan ang application ng Office, mag-click sa tab na "File" sa menu bar sa tuktok ng iyong screen at piliin ang "Project Gallery" mula sa drop-down na menu. Ito ay dapat gumawa ng isang listahan ng mga magagamit na preloaded na mga template.
Kung hindi mo makita ang preloaded na "iskedyul" na template, i-download ang isa mula sa labas ng pinagmulan. Hanapin ang isang panlabas na template na tugma sa iyong bersyon ng Microsoft Office; nakalista ang karamihan sa mga template kung tugma sila sa Office 2003 o 2007.
Ang Microsoft Office Online ay isang maaasahang mapagkukunan ng mga template ng iskedyul. Tingnan ang "Resources" para sa isang link. Upang mag-download ng template mula sa Office Online, i-click ang pindutang "I-download" na tumutugma sa template. Magbubukas ang dialog box at magbibigay sa iyo ng pagpipilian upang i-save o buksan ang template. Kung pinili mo ang "I-save," pumili ng isang lokasyon upang iimbak ang naka-save na template upang mabawi sa ibang pagkakataon.Ang "My Documents" folder ay isang pangkaraniwang lugar upang mag-save ng mga file.
Buksan ang iyong blangko na template upang ipasok ang impormasyon sa template ng iskedyul. Bilang kahalili, maaari mong i-print ang blangkong template at isulat ito.
