Matatagpuan man sila sa mga pribadong tahanan, mga preschool o mga day care centre, ang mga tagapagkaloob ng pangangalaga sa bata ay may mga legal at etikal na obligasyon upang protektahan ang privacy ng kanilang mga singil. Ang pagkakaroon ng isang sistema sa lugar upang bantayan ang pagiging kompidensyal ng personal, pag-uugali at kalusugan ng impormasyon ay tumutulong sa muling pagtugon sa mga magulang. Ang pagpapatupad ng sistemang iyon ay maaaring maiwasan ang mapanirang tiwala sa kawani, na maaaring humantong sa mga magulang na ipagkait ang impormasyon na nakakaapekto sa pangangalaga ng kanilang anak.
Impormasyon sa Protocol
Ang mga pamilya ay nagbibigay ng mga pangalan, address, petsa ng kapanganakan at mga numero ng telepono kapag pinatala nila ang kanilang mga anak sa pangangalaga sa bata. Maaaring kasama rin ng application ang impormasyon sa kalusugan at pagtatrabaho at mga numero ng Social Security. Lahat ay binibilang bilang kompidensyal na impormasyon na dapat bantayan ng mga pasilidad sa pangangalaga ng bata upang mapangalagaan ang mga bata at mga magulang. Ang mga pangyayari sa pamilya tulad ng mga problema sa pananalapi at mga naghihintay ng diborsiyo, na maaaring maipahayag sa pag-uusap, ay bumubuo rin ng kumpidensyal na impormasyon na ibabahagi sa mga kawani lamang sa kinakailangan.
Naaangkop na Mga Regulasyon
Ang pederal na Health Insurance Portability at Accountability Act, o HIPAA, ay nalalapat sa mga tagapag-alaga ng pangangalaga ng bata. Gayunpaman, iba-iba ang mga regulasyon ng pagiging kompidensyal ng estado Halimbawa, ang batas ng Maine ay nagbibigay sa mga bata ng karapatan sa pagiging kompidensiyal at nangangailangan ng mga pasilidad sa pag-aalaga ng bata upang mapanatili ang pagiging kompidensiyal sa sinumang bata sa kanilang pangangalaga o dating nasa pangangalaga sa kanila. Ang estado ng Washington ay nangangailangan ng mga pasilidad upang manatiling kumpidensyal na mga rekord ngunit hindi nag-uugnay sa kanilang pagsisiwalat, habang ang mga kinakailangan sa paglilisensya ng California ay ginagawa. Ang lahat ng mga estado ay nagtutukoy ng mga tagapagkaloob ng pangangalaga ng bata bilang mga sapilitang tagapagbalita ng pinaghihinalaang pang-aabuso o kapabayaan, ayon sa Kagawaran ng Kalusugan at Serbisyong Pantao ng Estados Unidos.
Nakasulat na Mga Patakaran
Inirerekomenda ng 2011 National Health and Safety Performance Standards na ang mga operasyon sa pag-aalaga ng bata ay may nakasulat na patakaran sa pagiging kompidensyal. Ang batas ng estado ay maaaring mangailangan ng mga pasilidad sa pangangalaga ng bata upang sabihin sa mga magulang ang tungkol sa kanilang patakaran sa pagiging kompidensyal. Ang pangkaraniwang patakaran, na ibinigay sa mga magulang sa isang handbook, ay nagpapaliwanag kung anong mga uri ng impormasyon ang itinatabi ng pasilidad sa isang sinigurado na file at mga pangako na ang kumpidensyal na impormasyon ay ibinahagi lamang sa kanilang pahintulot. Ang patakaran sa kompidensyal para sa mga empleyado ay dapat ding likhain at susuriin sa panahon ng bagong oryentasyon ng pag-upa at taunang mga pagsusuri sa pagganap.
Ihanda ang Iyong Pasilidad
Ang pagpapanatiling isang file para sa bawat bata at pag-iimbak ng mga file sa lahat ng mga bata sa ilalim ng pag-aalaga ng pasilidad sa isang lugar na hiwalay sa mga kuwarto sa aktibidad ay naglilimita sa pag-access sa kumpidensyal na impormasyon. Ang mga file ay maaaring mai-lock bilang isang karagdagang pag-iingat, ngunit hindi bababa sa isang miyembro ng kawani naroroon ay dapat magkaroon ng isang key sa lahat ng oras sa kaso ng isang kagipitan o isang inspeksyon. Maaaring maprotektahan ng mga pasilidad ang kumpidensyal na impormasyon na matatagpuan sa mga talaan ng gamot at mga rekord ng allergy sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang ligtas na lugar para sa kanila na wala sa paningin ng mga magulang at mga bisita. Dapat tiyakin ng pasilidad na ang mga file sa paglilisensya at inspeksyon ay walang personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado o mga bata.
Mga Karagdagang Pag-iingat
Hindi dapat gamitin ng website ng mga bata at mga pahina ng social media ang mga video o mga larawan ng sinumang bata nang walang pahintulot ng magulang. Ang mga site ay hindi dapat ihayag ang kumpidensyal na impormasyon tungkol sa mga tauhan, mga bata o mga pamilya. Ang sinuman na gumagawa ng mga komento sa mga online na talakayan na nagbubunyag ng pribadong impormasyon ay dapat na ma-block at ang kanilang mga mensahe ay tinanggal. Ang mga pasilidad ay dapat ding mag-ingat upang burahin ang elektronikong datos na pinanatili sa mga computer at mga dokumento ng mga piraso ng papel na naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon sa pagtatapon.
