Ang sulat ng negosyo ng iglesya ay isinulat tulad ng isang maginoo na sulat ng negosyo, ngunit ito ay tinutugunan sa mga taong may kaugnayan sa simbahan, sa halip na sa isang negosyo. Ang mga potensyal na tatanggap ng isang liham ng negosyo ng iglesya ay maaaring mga tao mula sa kongregasyon, mga miyembro ng iglesya na nagbibigay ng malaking halaga ng pera, mga komiteng chair, mga miyembro ng kawani o klero.
Alamin ang mensahe na nais mong ipadala. Halimbawa, baka gusto mong manatiling propesyonal at tradisyunal, tulad ng sa isang standard na sulat ng negosyo. Kung ang kapaligiran ng iyong iglesya ay magiliw at magaan, gayunpaman, ang isang bagay na mas mababa ang pagkalat ay maaaring maging mas angkop.
Isulat ang huling talata ng iyong sulat ng simbahan. Dapat itong ulitin ulit ang layunin ng sulat, tulad ng pagpapasalamat sa mga nag-donate ng pera para sa kanilang pagkabukas-palad, o pagpapaalala sa kongregasyon ng mga paparating na kaganapan.
Idagdag ang iyong pagtatapos na pagbati sa liham. Para sa isang mas propesyonal na pagsasara, gumamit ng isang bagay tulad ng "Taos-puso" o "Bumabati." Ang isang friendly na pagsasara ay maaaring "Cheers" o "Good wishes." Ang isang kaswal na pagtatapos ay maaaring "Mag-ingat" o "Maraming salamat," at isang bagay na may higit na espirituwal na tile ay maaaring "pagpalain ka ng Diyos," "Kapayapaan at pagpapala," "Kapayapaan, pag-ibig at kaligayahan" o "Ang Diyos ay sumainyo."
I-type ang iyong pangalan ng apat na linya sa ibaba ng pagsasara. Ikaw ay mag-sign ng iyong pangalan, o magtatala ng pirma, sa puwang na iyon.
Maglagay ng isang maliit na bagay na labis sa pinakailalim ng sulat ng iyong negosyo sa simbahan. Ito ay maaaring isang positibong pananalita, isang sipi mula sa iyong paboritong kasulatan, o isang mapagkawanghang mensahe lamang sa iyong kongregasyon.