Kailangan ng mga kompanya ng lahat ng sukat na ipatupad ang isang naka-streamline na sistema ng accounting upang tumpak na mag-record at mag-ulat ng mga transaksyon sa negosyo, subaybayan ang mga invoice at mabawasan ang mga problema sa mga awtoridad sa buwis at sa IRS. Ang mga pamamaraan ng accounting ay kadalasang pinagsama-sama ng isang CPA o financial manager na may pananagutan sa pagtatala ng lahat ng papasok at papalabas na mga transaksyon, pagpapanatili ng mga pare-parehong talaan at paglikha ng mga pahayag sa pananalapi sa katapusan ng bawat panahon ng pananalapi.
Kahalagahan
Ang accounting, na kilala rin bilang accountancy, ay ang pagsukat ng mga mapagkukunang pinansyal at impormasyon sa account. Ang impormasyong ito ay nai-post sa iba't ibang mga account sa pananalapi at isiwalat sa mga gumagawa ng desisyon at iba pang mga partido sa isang tiyak na format. Ang mga accountant ay karaniwang sumunod sa Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP) upang mag-ulat ng mga pahayag sa pananalapi sa isang pare-parehong paraan at mapanatili ang malinaw at layunin na mga kasanayan sa pag-uulat sa buong samahan.
Function
Ang accounting ay tumutulong sa mga kumpanya na maisaayos ang kanilang pinakamahalagang transaksyon sa negosyo at makakuha ng mga ulat tungkol sa kanilang daloy ng salapi, mga balanse sa mga pangunahing account, at ang kanilang pangkalahatang posisyon sa pananalapi sa anumang naibigay na oras. Ang mga ito ay mahalagang sangkap ng negosyo anuman ang sukat ng isang kumpanya, at maaaring makatulong na malutas o mabawasan ang panganib ng pag-uulat ng mga hindi pagkakapare-pareho sa mga pinansyal na tagapamahala, mamumuhunan at mga awtoridad sa buwis. Ang isang mahusay na naipatupad na sistema ng accounting ay ginagawang mas madaling ma-access ang mga financial statement tulad ng Balance Sheet, Income Statement, Statement of Retained Earnings at Statement of Cash Flows.
Mga Uri
Ang pinansiyal na accounting ay ang proseso ng pagkolekta ng impormasyon sa pananalapi tungkol sa isang kumpanya at pagpapaliwanag nito para sa pribado at pampublikong paggamit. Ang ganitong uri ng accounting ay karaniwang ginagawa ng mga malalaking kumpanya at korporasyon na dapat ibahagi ang kanilang mga pinansiyal na pahayag sa isang bilang ng iba't ibang mga partido. Ang accounting sa pamamahala ay ang proseso ng pagkolekta ng impormasyon sa pananalapi na gagamitin sa loob ng isang samahan; ang ganitong uri ng accounting ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng mga kumpanya ng lahat ng sukat, at ang mga ulat at impormasyon ng account ay ibinabahagi sa mga senior management, stakeholder at iba pang mga partido na may isang interes sa operasyon ng kumpanya. Ang accounting ng buwis ay isang uri ng accounting na dinisenyo sa paligid ng mga patakaran at regulasyon ng buwis.
Mga benepisyo
Bilang karagdagan sa pagsubaybay ng mga transaksyon, ang isang mahusay na naipatupad na mga sistema ng accounting ay maaari ring magamit upang mahulaan ang daloy ng salapi, mapanatili ang isang badyet at pagtataya ng kita bilang bahagi ng isang pinansiyal na projection o pagtatasa. Ang mga accountant na nagpapanatili ng mga tumpak at pare-parehong mga talaan ng accounting at pinansiyal na pahayag ay ginagawang mas madali para sa mga pinansiyal na analyst at iba pang mga miyembro ng isang organisasyon upang bigyang-kahulugan ang data at gamitin ito para sa iba't ibang layunin. Ang isang mahusay na pinamamahalaang sistema ng accounting ay maaari ring bawasan ang panganib ng pandaraya, mga problema sa pananalapi at mga problema sa buwis.
Epekto
Ang mga kumpanya na nagtatatag ng isang departamento ng accounting o sistema ng accounting ay maaaring maghanda ng mahalagang mga pahayag sa pananalapi sa bawat isang-kapat at makakuha ng isang layunin na pananaw o "snapshot" ng kanilang pinansiyal na sitwasyon. Ang mga sistema ng accounting ay nagpapahintulot sa mga gumagawa ng desisyon na gumawa ng matalinong mga desisyon para sa mga pamumuhunan, pagbili, benta at iba pang mga pinansiyal na operasyon na kasangkot sa pagpapatakbo ng isang negosyo.
