Ang parehong mga sulat at ulat ng negosyo ay may mahalagang ngunit natatanging mga tungkulin sa loob ng komunikasyon ng korporasyon. Halimbawa, ang mga liham ng negosyo ay maaaring makumpirma ang isang kasunduan o tanggihan ang isang kahilingan, habang ang isang ulat sa negosyo ay maaaring magtala ng lahat mula sa isang business trip sa isang pulong ng kumpanya.
Function
Ang mga liham ng negosyo ay madalas na nakikipag-usap sa positibo o negatibong balita at iba pang mga bagay sa negosyo sa isang madla sa labas ng isang kumpanya o organisasyon, samantalang ang mga ulat sa negosyo ay karaniwang nagbibigay ng detalyadong impormasyon sa katotohanan sa iba't ibang mga madla.
Mga Uri
Ang mga pangunahing uri ng mga liham ng negosyo ay kinabibilangan ng pagkilala, pagsasaayos, pagkolekta, reklamo, pagtatanong, pagtanggi at mga titik sa pagbebenta. Ang mga pangunahing ulat ng negosyo ay pag-unlad at mga ulat sa aktibidad, mga ulat sa pagiging posible, mga ulat sa pag-iinspeksyon at mga ulat sa insidente.
Mga elemento
Ang mga liham ng negosyo ay may pitong pangunahing elemento, tulad ng pagbati at pagsasara, kasama ang maraming karagdagang mga tampok. Kabilang sa mga karaniwang elemento para sa mga ulat sa negosyo ang pahina ng pamagat, talaan ng nilalaman, abstract, appendix at bibliograpiya.
Mga Format
Ang parehong mga sulat at ulat ng negosyo ay karaniwang sumusunod sa mga lubos na nakabalangkas na mga format. Ang mga liham ng negosyo ay bihirang higit sa isa o dalawang pahina ang haba, habang ang mga ulat sa negosyo ay maaaring mag-abot mula sa ilang pahina hanggang sa ilang daang.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga epektibong mga liham ng negosyo at mga ulat sa negosyo ay ang mga malinaw at mapanghikayat na nakipag-usap sa layunin ng manunulat, pati na rin ang pagsunod sa mga pamantayan na tinanggap para sa daluyan ng komunikasyon sa negosyo.
