Kapag ang mga drayber ng trak ay nasa kalsada, kadalasang malayo sa tahanan at mula sa kanilang base ng mga operasyon sa bahay, kadalasang kailangan nila upang makakuha ng mga mahahalagang suplay tulad ng gasolina, at magbayad ng mga bayarin sa gobyerno, tulad ng bayad sa iskala. Bilang karagdagan, ang mga emerhensiya ay nangyayari na may ilang kaayusan. Kapag nangyayari ang mga bagay na ito sa kalsada, kailangan ng mga drayber ng trak ang isang mahusay, maaasahang paraan ng pagbabayad para sa mga kalakal, serbisyo at bayad. Bukod dito, ang paraan ng pagbabayad na ito ay dapat na nakatali sa kumpanya ng carrier o trucking, hindi sa sariling pondo ng personal na nagmamaneho ng trak, dahil ang mga gastos na ito ay naipon sa karaniwang kurso ng negosyo ng kumpanya ng trak. Ang isang karaniwang paraan na ang mga drayber ng trak ay namamahala ng naturang mga gastos ay sa pamamagitan ng isang EFS check.
Ano ba ang isang EFS Check?
Ang EFS ay karaniwang ginagamit na pagdadaglat para sa isang negosyo na pinangalanang Electronic Funds Source, LLC. Ang kompanyang ito, bukod sa iba pang mga function ng negosyo, ay nagbibigay ng isang serbisyo na nagpapahintulot sa mga kumpanya ng trucking at mga transport broker na magbigay ng isang mekanismo para sa kanilang mga driver na magbayad para sa mga pangangailangan habang nasa daan sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga tseke ng EFS sa kanila.
Ang isang EFS check ay isang papel draft, katulad sa hitsura at pag-andar sa isang personal na tseke. Ang slip ng papel ay preprinted na may mga label at blangko para sa iba't ibang mga patlang, kabilang ang petsa, ang kumpanya o tao kung kanino ang pagbabayad ay ginawa at ang halaga.
Kasama rin sa draft ang mga patlang para sa tatlong numero ng pagkakakilanlan sa pagsubaybay: ang numero ng issuer, numero ng transaksyon at numero ng pahintulot. Bago gumawa ng isang pagbili, ang driver ay dapat makipag-ugnay sa kumpanya ng trucking upang tukuyin ang halaga ng transaksyon para sa pagbili na pinag-uusapan. Ang kumpanya ng trak, sa turn, ay nagbibigay sa driver ng numero ng issuer nito at isang numero ng transaksyon. Ang numero ng awtorisasyon ay nagmula sa EFS at karaniwan ay nakuha ng merchant o vendor (o ahensiya, sa kaso ng isang bayad).
Ano ang Check ng TCH?
Sa nakaraan, ang mga tseke ng TCH ay nagtrabaho sa parehong paraan, na nagpapahintulot sa mabilis na paglilipat ng mga pondo para sa mga emerhensiya o iba pang mga pangangailangan sa on-the-road. Ang mga tseke ng TCH ay nagtrabaho nang katulad sa mga tseke ng personal o negosyo at direktang inilipat ang mga pondo mula sa account ng carrier. Ang mga ito ay malawak na tinanggap sa kabuuan ng U.S., na ginagawa itong popular na paraan sa pagsakop sa mga mahahalaga at emerhensiya para sa mga drayber ng trak sa daan. Noong 2011, ang Transportasyon Clearinghouse (TCH) ay sumali sa EFS, kaya ngayon ang termino ng EFS check ay nalalapat.
Ang Paggamit ng mga EFS Check
Ang pagbili ng gasolina ay nagtatakda ng isang malaking bahagi ng mga gastusin ng mga kumpanya ng trak. Ano pa, dahil sa pagkasumpungin sa mga presyo ng gasolina, mas mahirap para sa mga kumpanyang ito na badyet at kontrolin ang mga gastos. Habang ang ilan sa mga mas malalaking kompanya sa industriya ng trak ay magtataguyod ng pangmatagalang relasyon sa mga tagapagbigay ng gasolina, ang pamamaraan na ito ay napupunta lamang sa kontrol ng mga gastos. Sa pangkalahatan ini-lock ang kumpanya ng trak sa isang presyo na maaaring mas mataas kaysa sa kasalukuyang average, depende sa oras ng taon. At sa maraming mga kaso, ang isang kontrata sa isang tagapagbigay ng gasolina ay hindi magkakaroon ng anumang kabutihan sa isang traker na nangangailangan ng gasolina sa kalagitnaan ng gabi, na walang magagamit na mga lokasyon para sa partikular na kumpanya ng gasolina na nakikita.
Nangangahulugan ito na ang mga card na ibinigay ng kompanya ng gasolina ay hindi gumagana bilang isang pang-matagalang, eksklusibong mekanismo ng pagbabayad para sa karamihan ng mga drayber ng trak. Bilang resulta, ang mga tseke ng EFS ay ginagamit ng maraming kumpanya upang pahintulutan ang kanilang mga driver na gumawa ng kinakailangang mga pagbili habang nasa kalsada. Sa pangkalahatan, ang kumpanya ay maglalabas ng mga blangko ng mga tseke ng EFS sa driver ng trak. Bilang kahalili, maaaring makuha ang driver ng trak sa iba't ibang mga negosyo tulad ng mga paghinto ng trak, mga garage ng pag-aayos at kahit ilang pangkalahatang mga tindahan ng merchandise. Sa wakas, ang mga drayber ng trak ay maaaring tumawag sa EFS customer service upang makahanap ng malapit na mga lokasyon ng mga negosyo na maaaring magbigay ng tseke sa kanila.
Mga Benepisyo ng EFS Checks
Para sa mga drayber ng trak, ang mga tseke ng EFS ay isang maginhawang paraan upang bilhin ang mga mahahalagang kalakal at serbisyo, pati na rin ang magbayad ng mga sapilitang bayad habang sila ay nagtatrabaho. Para sa mga kompanya ng trak na gumagamit ng mga driver, ang EFS check ay isang mahusay na paraan upang subaybayan at pamahalaan ang mga gastos sa pagmamaneho. Dahil ang bawat pagbili ay dapat isaalang-alang para sa mga numero ng transaksyon at mga numero ng awtorisasyon, ang kumpanya ay maaaring panatilihin ang mga tab sa kung magkano ang ginugol at para sa kung anong mga layunin. Para sa mga kumpanya na may kaugnayan sa transportasyon, tulad ng mga paghinto ng trak, mga kompanya ng paghatak at mga istasyon ng gas, ang pagtanggap sa mga tseke ng EFS ay nangangahulugang mahusay na serbisyo sa customer sa isang malaking segment ng kanilang mga base ng customer. Gayunman, ang ilang mga vendor ay naka-target sa pamamagitan ng mga pandaraya na kinasasangkutan ng mga produkto ng EFS sa nakaraan at maaaring maunawaan nang maingat tungkol sa pagtanggap ng mga tseke ng EFS nang walang sapat na proteksyon sa lugar.
