Ang mga salespeople ay sumulat ng mga ulat sa aktibidad upang ibahagi sa pamamahala ang kanilang mga pagkilos at ang mga resulta ng mga pagkilos na ito sa loob ng isang tiyak na panahon. Kinakailangan lingguhan, buwanan, quarterly, semiannually at / o taun-taon, ang mga ulat sa aktibidad ay tumutulong sa pamamahala na maunawaan kung paano gumaganap ang bawat salesperson sa ilang mga lugar at kung aling mga produkto o serbisyo, na nagpapahintulot sa kanila na mag-tweak ng mga pananagutan o muling ayusin ang istraktura kung kinakailangan. Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay ng kanilang mga salespeople na may mga form ng ulat ng aktibidad upang punan; hinihiling ng iba ang mga spreadsheet; ang ilan ay nangangailangan ng maikling ulat.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga numero ng pagbebenta para sa angkop na panahon
-
Form ulat ng aktibidad, kung magagamit
Ipunin ang mga numero ng benta na kinakailangan para sa mga petsa na iniulat sa. Ito ay mas madali para sa mga salespeople na panatilihin ang kanilang mga tala hanggang sa petsa kaysa sa mga naghihintay hanggang ulat-pagsulat ng oras upang gawin ito.
Kumpletuhin ang isang form ng ulat ng aktibidad kung ang iyong kumpanya ay nagkakaloob ng isa, ganap na pinunan ang bawat seksyon.
Ipunin ang data na kailangan upang kumpletuhin ang mga spreadsheet ng ulat ng aktibidad, kung kinakailangan. Double-check ang impormasyon bago lumipat sa pamamahala.
Gumamit ng isang memo format kung ang kumpanya ay hindi nagbibigay ng isang form at inaasahan ng higit sa isang spreadsheet.
Ipakita ang kinakailangang impormasyon, na iba-iba mula sa kumpanya hanggang sa kumpanya. Isaalang-alang ang pagtalakay sa mga sumusunod: kung gaano karaming mga pagbisita ng customer ang iyong ginawa, kung aling vendor ang nagpapakita sa iyo na pumasok at / o lumahok sa, gaano karaming mga demonstrasyon ng produkto na iyong ginampanan, kung gaano karaming mga panukala ang iyong ipinadala at kung gaano karaming mga panukala ang mananatiling natitirang. Pinakamahalaga, sabihin sa iyong mambabasa kung gaano karaming mga bagong kliyente ang kumpanya ay dahil sa iyong mga pagsisikap sa pagbebenta.
Isulat nang malinaw at maikli, gamit ang mga label na graph at chart kung posible upang ipakita ang data kumpara sa pagsulat tungkol dito.
Proofread ang iyong ulat ng aktibidad bago i-print ito at / o ipadala ito sa pamamahala.
