Ang prepayment ay isang gastos o kita na binabayaran o nakuha bago ang paghahatid ng mga kalakal o serbisyo. Ang mga gastos na binayaran nang maaga ay kilala bilang mga prepaid na gastos at maaaring magsama ng mga item tulad ng mga premium na insurance, renta at mga supply ng opisina pati na rin ang mga singil sa telepono, kuryente at tubig. Ang pera na nakuha sa advance ng negosyo pagkatapos magsumite ang mga customer ng mga paunang pagbabayad ay kilala bilang mga prepaid na kita. Ang isang iskedyul ng prepayment ay nagbubuod ng pagkakasunud-sunod at prayoridad kung saan ang negosyo ay gumagawa o tumatanggap ng mga paunang bayad para sa isang naibigay na bilang ng mga transaksyon. Ang iskedyul ay ginagamit sa paggawa ng mga desisyon sa paggastos at pagtataya sa hinaharap na mga kinakailangan sa paggasta sa proseso ng pamamahala ng accounting.
Paghahanda ng Iskedyul para sa mga Prepaid Expenses
Gumamit ng isang spreadsheet upang lumikha ng isang voucher ng journal na may mga haligi na may label na "Pangalan ng Supplier," "Prepaid Expenses Item," Paglalarawan ng Transaksyon, "" Petsa ng Prepayment, "" Prepaid Expense Amount, "Debit Column, Sundan ang Mga Komento."
Ilista ang mga item na prepaid sa voucher ng journal, na nagre-record ng buong prepaid na halaga sa journal at pagkatapos ay ipamahagi ito sa mga partikular na buwan o quarters upang masakop ng gastos sa prepayment. I-debit ang account ng pag-aari at credit account sa cash kapag binayaran ang cash. Gumawa ng pagsasaayos na entry sa pamamagitan ng pag-kredito sa account ng pag-aari at pag-debit ng prepaid na gastos sa account sa sandaling maipadala ang produkto o serbisyo.
Ilipat ang prepaid expenses sa sheet ng balanse. Ang gastos sa prepaid ay itinuturing bilang isang asset at inilipat sa gastos at kita ng account. Patuloy kang magsagawa ng mga pagsasaayos ng mga entry bawat buwan o isang-kapat para sa panahon na saklaw ng gastos sa prepayment.
Paghahanda ng Iskedyul para sa mga Natanggap na Kita
Gumamit ng spreadsheet upang lumikha ng isang voucher ng journal na may mga hanay na may label na "Pangalan ng Kustomer," "Item sa Prepaid Earnings," Paglalarawan ng Transaksyon, "" Petsa ng Prepayment, "" Halaga ng Prepaid Earnings, "Debit Column," "Column ng Credit, Sundan ang Mga Komento."
Ilista ang mga customer na prepaid sa voucher ng journal, na nagre-record ng kanilang buong mga prepaid na halaga sa journal at pagkatapos ay ipamahagi ang mga ito sa partikular na mga buwan o quarters upang masakop ng mga prepaid na kita. Credit isang account sa pananagutan at mag-debit ng cash account kapag natanggap ang cash. Mag-post ng isang pagsasaayos ng entry na nag-debit ng account sa pananagutan at pag-kredito sa account ng kita sa sandaling iyong isalin ang serbisyo upang mapagtanto ang kita.
Ilipat ang mga prepaid na kita sa balanse at ituring ang mga ito bilang isang pananagutan. Ang nakuhang kita ay inilipat sa gastos at kita ng account. Patuloy kang magsagawa ng mga pagsasaayos ng mga entry sa bawat buwan para sa panahon na sakop ng prepaid na kita.
Mga Tip
-
Maaari kang gumawa ng prepayment ng pag-iipon ng mga pananagutan tulad ng mga pautang upang mabawasan ang mga gastos sa interes na makukuha sa halaga na prepaid. Laging magbigay ng matingkad na paglalarawan ng lahat ng mga transaksyong prepayment upang mapadali ang madaling interpretasyon ng mga miyembro ng pamamahala ng samahan.
Babala
Huwag makilala ang anumang prepaid na kita bilang natanto na kita bago ang panahon ng paghahatid ng produkto o serbisyo at pagkatapos ng aktwal na paghahatid ng mga produkto dahil ang naturang pagkilos ay magiging halaga sa di-pamamaraan na conversion ng mga pananagutan sa negosyo sa mga asset.
