Habang hindi kinakailangan para sa pagpapatakbo ng isang negosyo, ang isang mahusay na dinisenyo letterhead ay maaaring gumawa ng isang kumpanya lumitaw mas propesyonal sa mga tagalabas. Maraming mga negosyo ang gumagamit ng letterhead para sa lahat mula sa mga rekomendasyon sa mga titik ng pagbati at higit pa. Ang paglikha ng isang letterhead ay isang simpleng proseso at, sa sandaling nalikha, ang nagresultang letterhead ay maaaring gamitin para sa pagsusulatan para sa mga darating na taon.
Pangalan ng Negosyo
Ang lahat ng letterhead ay dapat maglaman ng pangalan ng negosyo sa isang kilalang lokasyon. Depende sa disenyo, ang mga tagalikha ay maaaring ipakita ang pangalan sa gitna o off sa isa sa mga panig. Kung ang pangalan ng negosyo ay karaniwang makikita sa isang tiyak na font, ang mga tagalikha ay dapat echo ang pagpipiliang ito ng font na lumilikha ng kanilang letterhead.
Logo
Kung ang negosyo ay may logo ng kinatawan, maaaring naisin ng mga tagalikha na isama ang identipikasyon na ito sa pamagat ng negosyo. Karaniwan, inilalagay ng mga tagalikha ng letterhead ang logo sa gitna, ngunit maaari itong ilagay sa kaliwa o kanang bahagi, lalo na kung ang pagkilala ng impormasyon ay ipinapakita sa gitna.
Address
Maraming mga negosyo ang pumipili upang isama ang isang address sa kanilang letterhead para sa kadalian ng pagsusulatan. Kung ang address ay bahagi ng letterhead, hindi na kailangang maglagay ng isang address sa tuktok ng sulat ng negosyo. Kung ang paglikha ng letterhead ay gagamitin ng isang buong kumpanya ng multi-branch, ilista ang address ng home office. Kung naghahanda ng letterhead para sa isang partikular na branch, pinapayagan na ilagay ang address para sa partikular na lokasyon ng sangay.
Numero ng Contact
Kasama sa mga negosyo ang isang numero ng telepono ng contact sa ibaba ng address sa letterhead. Maraming mga kumpanya ang nagsasama ng isang sentral na linya - sa halip na isang linya sa isang indibidwal - upang matiyak na ang sinumang tumatawag sa numero ay maaaring epektibong maabot ang kasosyo sa negosyo na nilalayon nilang makipag-ugnay. Kung ang negosyo ay nagpapatakbo internationally, ito ay maipapayo na isama ang code ng bansa sa numero ng telepono.
Website
Sa sandaling ang isang negosyo ay nagtatag ng isang website, madalas itong naglilista ng pangunahing web address sa letterhead. Karaniwan, inilalagay ng mga negosyo ang kanilang pangkalahatang URL address sa ibaba ng numero ng telepono sa seksyon ng impormasyon ng contact.