Ang mga bono na pwedeng bayaran ay mga obligasyon sa utang na utang ng isang kumpanya sa mga nagpapautang nito. Ang isang kumpanya ay maaaring magtataas ng pera sa isa sa dalawang paraan: Maaari itong mag-isyu ng pagbabahagi ng kumpanya bilang katarungan at pahintulutan ang mga mamumuhunan na bumili ng mga karapatan sa pagmamay-ari sa kumpanya; o maaari itong mag-isyu ng mga bono sa isang nakapirming rate ng interes, na nagsisilbing mga obligasyon sa utang. Sa balanse, ang mga bonong ibabayad ay kumakatawan sa interes at prinsipal na nautang sa mga may hawak ng bono.
Debit bono pwedeng bayaran, at credit cash sa pangkalahatang ledger. Ang general ledger ay ang pangunahing dokumento ng accounting para sa karamihan ng mga negosyo. Kabilang dito ang isang pag-record ng lahat ng mga gastos at kita. Halimbawa, kung nagbayad ang iyong kumpanya ng $ 10,000 sa mga pagbabayad ng prinsipal, ilagay ang $ 10,000 sa haligi ng kaliwang debit. Sa kanang bahagi ng ledger na naaayon sa debit na ito, ang cash na $ 10,000. Tandaan na ang iyong tagasuplay ay dapat laging balanse. Kung nagbabayad ka ng $ 10,000 sa mga nagbabayad ng bono, mayroon kang $ 10,000 na mas mababa sa cash. Sa kabaligtaran, kung ikaw ay nagbigay ng mga bono na nagkakahalaga ng $ 10,000, gusto mong magbayad ng mga bonong dapat bayaran at magbayad ng cash.
I-record ang iyong mga gastos sa interes sa pangkalahatang ledger sa parehong paraan na iyong naitala ang mga gastos na maaaring bayaran ng mga bono. Halimbawa, kung mayroon kang $ 50,000 ng mga bonong natitirang sa isang rate ng interes na 10 porsiyento, magkakaroon ka ng $ 5,000 na obligasyon sa interes. Sa general ledger, mag-debit ng $ 5,000 para sa gastos sa interes. Credit $ 5,000 para sa cash.
Mag-record sa balanse na sheet ang mga gastos sa pagbabayad ng mga bono mula sa Hakbang 1 sa seksyon ng "pangmatagalang pananagutan" ng balanse na sheet, sa ilalim ng seksyong "pwedeng bayaran ng mga bono". Ang seksyon na binabayaran ng mga bono ay kumakatawan sa lahat ng pangmatagalang obligasyon sa bono na hindi mababayaran hanggang matapos ang kasalukuyang taon ng pananalapi. Halimbawa, kung dati kang nagkaroon ng $ 100,000 sa mga bono na maaaring bayaran at bayaran ang $ 10,000 sa mga bono ngunit nagbigay ng $ 5,000 sa mga bono, ang iyong kabuuang pang-matagalang pananagutan ay bumaba ng $ 5,000. Samakatuwid, babawasan mo ang seksyon na babayaran ng mga bono sa $ 95,000.
Mag-record sa sheet ng balanse ang gastos sa interes mula sa Hakbang 2 sa seksyon ng "kasalukuyang pananagutan," sa ilalim ng "interes." Ang seksyon ng interes sa ilalim ng kasalukuyang mga pananagutan ay kumakatawan sa lahat ng mga pagbabayad ng interes na dapat bayaran bago ang katapusan ng kasalukuyang taon ng pananalapi. Sa halimbawang ito, nagkaroon ng interes dahil sa $ 5,000, kaya ilista mo ang numerong iyon sa ilalim ng mga kasalukuyang pananagutan.
