Ang IRS Form W-2 ay nagpapakita ng mga sahod na kinita sa mga taon, pati na rin ang mga buwis na ipinagpaliban mula sa mga sahod na iyon. Ang mga nagpapatrabaho ay dapat mag-isyu ng form na W-2 sa bawat empleyado. Nag-file ang mga empleyado ng mga kopya ng kanilang mga form sa W-2 sa kanilang mga porma sa buwis sa pederal at estado. Ang W-2 ay nagsisilbing katibayan ng kita para sa empleyado at bilang katibayan ng bayad na sahod at mga buwis na ipinagpaliban para sa employer. Ang mga form na W-2 ay naglalaman din ng impormasyon tungkol sa mga kontribusyon sa mga account sa pagreretiro at mga benepisyo sa segurong pangkalusugan ng pinagtatrabahuhan.
W-2 Para sa Employer
Kung mayroon kang mga empleyado, dapat kang mag-file ng isang W-2 para sa bawat empleyado. Dapat kang magbigay ng mga kopya ng W-2 sa parehong empleyado at sa IRS. Dapat kang magbigay ng isang W-2 kahit na ang empleyado ay nagtrabaho lamang bahagi ng taon. Punan ang form na W-2 kasama ang pangalan at address ng empleyado, Numero ng Social Security, ang halaga ng mga gross na sahod na binabayaran sa empleyado, ang halaga ng mga dapat bayaran sa pagbabayad ng buwis at ang mga halaga na iyong ginawa para sa mga buwis sa pederal na kita, mga buwis sa Medicare at Social Security. Ipahiwatig ang anumang mga pre-tax na mga halagang inalis mula sa mga suweldo ng empleyado para sa mga benepisyo sa pagreretiro. Kung ikaw ay nasa isang estado na may mga buwis sa kita ng estado, dapat mong kumpletuhin ang mga kahon sa ilalim ng W-2 upang ipahiwatig ang mga halagang iyong ipinagpaliban para sa mga buwis sa kita ng estado.
W-2 Para sa Employee
Iulat ang impormasyon sa iyong form na W-2 tungkol sa iyong mga kita at ang mga buwis na hindi naitaguyod mula sa iyong mga paycheck sa iyong Form 1040 o 1040EZ. Kung nakatanggap ka ng higit sa isang W-2 dahil mayroon kang higit sa isang employer, idagdag ang mga halaga na ipinapakita sa mga form na ito. Kung isampa mo ang iyong mga pagbalik ng buwis sa pamamagitan ng koreo, ilakip ang Kopya B ng iyong W-2 sa iyong federal na pagbalik at Kopyahin C sa iyong estado na pagbabalik. Kung nag-file ka ng iyong mga buwis sa elektronikong paraan, hindi mo kailangang magpadala ng mga kopya ng iyong W-2, ngunit dapat mong panatilihin ang mga ito sa file. Kung ang isang tax preparer na e-file para sa iyo, dapat mong ibigay ang preparer sa isang kopya ng iyong W-2.
Pag-file ng Deadlines
Ang mga tagapag-empleyo ay dapat magbigay ng mga empleyado sa kanilang mga form sa W-2 sa Enero 31 (Pebrero 2 sa 2015 dahil sa katapusan ng linggo). Bilang karagdagan, ang mga tagapag-empleyo ay dapat mag-file ng Kopya A ng W-2 ng bawat empleyado kasama ang isang form na W-3 sa IRS sa Pebrero 28 (Marso 2 ng 2015). Kung isampa mo ang iyong W-2 at W-3 na mga file sa elektronikong paraan, mayroon kang hanggang Marso 31. Kung hindi mo matugunan ang deadline upang ma-file ang iyong mga form sa W-2 at W-3 sa pederal na pamahalaan, maaari kang humiling ng isang extension na 30 araw sa pamamagitan ng pag-file ng Form 8809, Application para sa Extension of Time upang Magbalik ng Impormasyon ng File. Nalalapat lamang ang extension na ito sa deadline upang magharap sa gobyerno, hindi ang deadline upang matustusan ang W-2 sa iyong mga empleyado. Ang mga empleyado ay may hanggang Abril 15 upang maipasa ang kanilang mga tax returns, kabilang ang kanilang W-2 na impormasyon, maliban kung humiling sila ng extension.
Pagwawasto ng mga Form
Bago ka mag-isyu ng isang W-2 bilang isang tagapag-empleyo, at kapag natanggap mo ang iyong W-2 bilang isang empleyado, i-verify na tama ang numero ng Social Security at pangalan na ipinapakita sa form. Kung ang numero o pangalan ay hindi tama, ang tagapag-empleyo ay maaaring mag-isyu ng isang naituwid na W-2.
