Ang pagpaplano ay ang pinakamahusay na paraan upang maghanda para sa tagumpay. Ito ay lalo na ang kaso sa corporate at business finance. Ang badyet ay ang master plan para sa pinansiyal na mundo. Ang paghahanda ng isang ulat sa badyet ay tungkol sa higit pa kaysa sa mga numero ng regurgitating - nais malaman ng mga tagapamahala kung paano naaangkop ang badyet sa kanila. Gusto nilang malaman kung paano ang mga aktwal na mga numero stack up laban sa budgeted numero at kung ano ang iba pang mga kagawaran o functional na lugar ay ginagawa. Nais din nilang malaman kung ano ang mangyayari sa badyet sa hinaharap.
Kumuha ng kasalukuyang badyet. Ito ang badyet na nilikha sa nakaraang taon.
Kumuha ng mga aktwal na numero ng paggastos para sa nakalipas na 12 buwan.
Magsagawa ng pagtatasa ng pagkakaiba. Ihambing ang aktwal na paggastos laban sa badyet na paggastos. Kalkulahin ang mga porsyento sa pamamagitan ng pagbabawas ng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at budgeted na paggasta sa pamamagitan ng badyet na paggastos. Halimbawa, kung ang badyet ay pinapayagan para sa $ 100 sa mga pagbili ng kagamitan at aktwal na ginugol ng samahan ng $ 500, hatiin ang $ 400 ($ 500 minus $ 100) ng $ 100 para sa porsyento ng pagkakaiba, na 400 porsiyento.
Ihambing ang mga pagkakaiba sa paglipas ng panahon at ipaliwanag kung bakit naganap ang mga ito. Magsimula sa pinakamataas na porsyento ng pagkakaiba. Talakayin ang mga uso at ipaliwanag kung ang mga ito ay isang beses na pagkakaiba o regular.
Maghanda ng isang rekomendasyon sa mga grupong iyon na over- o underbudget.
