Ang pagtatakda ng mga layuning pang-administratibo ay isang paraan ng pagtiyak na ang mga gawain ay natutugunan sa tamang deadline. Ito rin ay isang paraan ng epektibong pamamahala ng isang koponan dahil mas madaling gawing malinaw ang papel ng bawat isa sa isang organisasyon. Upang matagumpay na magtakda ng mga layuning pang-administratibo, kinakailangan upang mag-research sa likas na katangian ng proyekto at malaman ang mga kakayahan ng mga nagtatrabaho sa proyekto. Ang pagtatakda ng mga layuning pang-administratibo ay maaaring gawin lamang, nang walang gaanong teknikal na kaalaman, at lubos na mapapabuti ang kahusayan ng isang pangkat.
Buwagin ang proyekto sa mas maliit na mga segment. Makakatulong ito upang gawing mas madaling pamahalaan. Halimbawa, kung ang proyekto sa kabuuan ay magkakaroon ng anim na linggo, ibagsak ito sa mga lingguhang seksyon. Ito ay magbibigay-daan para sa mga regular na ulat sa pag-unlad, na kung saan ay magbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na tumugon sa mga potensyal na lugar ng kahinaan.
Mag-set up ng isang gantimpala system para sa matalo ang lingguhang target. Ito ay titiyak na ang tauhan ay mananatiling motivated sa pagsasagawa ng mga layuning administratibo. Sa simula ng bawat linggo, humawak ng isang maikling pulong na nagdedetalye sa mga gawain sa pamamahala na dapat makumpleto sa linggong iyon. Tiyakin na lahat ay pamilyar sa kanilang tungkulin at ipaalam sa kanila ang mga gantimpala para sa pagkatalo sa deadline.
Maghawak ng mga regular na debrief session sa mga empleyado na nagtatrabaho sa proyekto sa dulo ng bawat lingguhang seksyon. Hayaan silang sabihin sa iyo ang mga problema sa pagpapatakbo, na magpapahintulot sa iyo na maglaan ng higit pang mga mapagkukunan sa isang partikular na lugar sa simula ng susunod na linggo.
Magtakda ng mga makatwirang layunin. Kung ang katapusan ng unang linggo ay nagpapakita na ang proyekto ay mahusay sa likod ng iskedyul, at pagkatapos ay makabuluhang upang muling isulat ang mga gawain sa pamamahala. Habang ang mga layunin ay dapat kumilos bilang isang balangkas, dapat din silang medyo kakayahang umangkop dahil hindi matutugunan ang mga layunin ay hahantong sa mababang moral sa iyong mga empleyado.
Magkaroon ng isang pulong sa pagkumpleto ng proyekto upang makakuha ng pangkalahatang feedback. Ito ay lubos na mapapabuti ang pamamahala ng proyekto sa hinaharap at magpapahintulot sa iyo na makakuha ng kaalaman kung paano tumugon ang mga empleyado sa iba't ibang mga gawain. Gawing malinaw na ang nakakatulong na pagpuna ay tinatanggap. Tandaan ang lahat ng sinabi sa sesyon ng feedback para sa iyong mga tala.
