Ang mga empleyado na nag-iiwan ng isang kumpanya dahil sa pagreretiro o upang kumuha ng ibang posisyon ay maaaring humingi ng mga panayam sa exit upang talakayin ang kanilang panunungkulan sa kumpanya. Sa panahon ng interbyu, ang empleyado ay maaaring mag-alok ng iba't ibang mga obserbasyon tungkol sa kumpanya, ang kalidad ng kanyang trabaho at kung paano ito tinatrato ang mga empleyado. Maaaring gawin ng ilang mga employer ang kahilingan para sa isang interbyu sa exit. Ang paghiling ng pakikipanayam ay karaniwang kasing simple ng pakikipag-ugnay sa departamento ng human resources.
Pagwawakas
Lumabas ang mga panayam sa panahon ng pagwawakas ay magkano kaysa sa isang interbyong panayam kapag ang empleyado ay nag-iiwan nang kusang-loob. Ang isang empleyado ay maaaring humiling ng exit interview sa panahon ng isang proseso ng pagwawakas, ngunit ang pulong ay karaniwang maikli at direktang at nakatutok sa kalakhan lamang sa nakasulat na mga dahilan para sa pagwawakas. Ang natitirang bahagi ng pag-uusap ay kadalasang tungkol sa mga benepisyo sa segurong pangkalusugan, pagbabayad ng severance, kagamitan ng kumpanya at pag-access sa gusali sa ibang pagkakataon upang mangolekta ng mga personal na item. Sa sitwasyong iyon, ang mga kumpanya ay hindi maaaring sumang-ayon sa isang mas pinalawak na interbyu sa exit dahil maaaring kontrahin ng empleyado ang pagpapaputsa sa pamamagitan ng pag-file ng isang kaso o isang reklamo sa Komisyon sa Opisyal ng Opisyal ng Sustento ng U.S..
Pagbibitiw
Ang mga empleyado na nag-iiwan sa kanilang sarili ay kadalasan ay may sapat na panahon upang humiling ng isang panayam sa paglabas, at maraming mga tagapag-empleyo ay sabik na marinig kung ano ang sasabihin ng empleyado. Karaniwan, ang isang empleyado ay nag-aalok ng hindi bababa sa dalawang linggo na paunawa. Na nagbibigay-daan sa oras para sa isang opisyal na exit interview na may HR at isang mas pormal na pagpupulong sa superbisor ng empleyado.
Layunin
Ang isang exit interview na may HR para sa isang empleyado kusang-loob na umaalis sa kumpanya ay isama ang mga mahahalagang talakayan tungkol sa mga benepisyo sa kalusugan, natitirang oras ng bakasyon at petsa ng pag-alis. Maaari ring subukan ng kinatawan ng HR na magkaroon ng pananaw sa pagganap ng kagawaran ng empleyado at maging ang pagiging epektibo ng superbisor ng empleyado. Ang HR na tao ay maaari ring itanong kung anong uri ng trabaho ang kinukuha ng empleyado, kung ganoon ang kaso, at bakit pinipili ng empleyado ang bagong trabaho sa halip na ang kasalukuyang pagtatalaga.
Pansinin
Ang isang empleyado na naghahanap ng panayam sa exit ay dapat gumawa ng kahilingan sa sulat bilang bahagi ng isang sulat ng pagbibitiw. Ang empleyado ay dapat mag-email o maghatid ng sulat sa kanyang superbisor at magbigay ng isang kopya para sa mga human resources. Ang mga empleyado na masaya sa kanilang trabaho at umaalis sa mga magagandang termino ay dapat makipagkita sa kanilang superbisor upang pasimulan ang balita. Dapat sundin ng empleyado ang isang araw o kaya mamaya sa pagsulat.
