Ang isang plano sa pagkilos ng pagganap, na tinatawag din na isang plano sa pagpapabuti ng pagganap, ay nag-aalok ng mga alituntunin ng empleyado para sa pagpapabuti, sa pamamagitan ng sulat, ng tagapamahala o superbisor ng empleyado. Ang plano ng pagkilos ay iniharap sa empleyado sa panahon ng kanyang pagsusuri sa pagganap. Kasama sa plano ang pangkalahatang oras kung saan dapat mapabuti ng empleyado ang kanyang pagganap. Upang alisin ang mga hindi pagkakaunawaan at upang bigyan ang empleyado ng isang malinaw na landas na susundan, ang plano ng pagkilos ng pagganap ay dapat na maayos na maipapatupad.
Magsagawa ng mga talakayan sa patuloy na pakikipag-usap sa empleyado hinggil sa pagganap ng kanyang trabaho bago ihahatid ang plano. Kung hindi, ang empleyado ay hindi nakahanda para sa hindi kasiya-siyang pagsusuri.
Isulat ang plano ng aksyon, na nagbubuod sa mga nakaraang talakayan sa mga petsa ng mga talakayan. Isama ang pinag-usapan at ang kinalabasan ng mga talakayang ito. Halimbawa, kung sumang-ayon ang empleyado na kailangan niya upang mapabuti ang pagganap ng kanyang trabaho, tandaan ang kasunduang ito. Kung hindi siya sumang-ayon, sabihin nang naaayon.
I-dokumento ang mga hindi pamantayan na pamantayan ng empleyado. Tandaan ang mga hamon na nahaharap sa empleyado sa kanyang tungkulin. Sabihin ang mga inaasahan ng posisyon ng empleyado na nakabalangkas sa kanyang nakasulat na paglalarawan ng trabaho na dapat niyang magkaroon ng isang kopya ng.
Sabihin ang epekto ng pagganap ng empleyado sa departamento o kumpanya. Isama kung paano naapektuhan ng kanyang pagganap ang kanyang mga katrabaho, subordinates o superiors.
Isulat ang mga pagbabago sa pag-uugali o pagganap na kailangang gawin ng empleyado. Isama ang pagtatasa at petsa ng epektibo. Tukuyin kung ano ang mga gawain na gagawin ng empleyado at kung paano mo matutulungan siya na mapabuti sa panahon ng inilaan na frame ng panahon.
Abisuhan ang empleyado ng kanyang mga inaasahan, sa salita at sa pagsusulat. Talakayin ang mga estratehiya na gagamitin mo upang subaybayan ang kanyang progreso Halimbawa, kung ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras ay isang isyu, ipaalam sa kanya na inaasahan mong araw-araw na mga email na nagpapakita ng pag-unlad sa mga nakatalagang proyekto.
Makipagkomunika sa empleyado kung anong mga aksyon ang gagawin kung hindi siya makatagpo ng mga pamantayan sa trabaho o pag-uugali sa panahon ng pagpapabuti. Maaaring kabilang dito ang pagbibigay ng karagdagang pagsasanay, pagpapalit ng paglalarawan ng trabaho o pagwawakas kung ang mga pamantayan ay hindi napatitibay.
Tanungin ang empleyado para sa feedback tungkol sa plano ng pagkilos. Hindi niya kailangang bigyan ka ng nakasulat na tugon; ngunit kung pinipili niya ang pamamaraang ito, pahintulutan siyang gawin ito. Maaari ka ring magbigay sa iyo ng pandiwang feedback, na dapat mong tandaan at hilingin sa kanya sa paunang. Kung ayaw niyang ibigay ang kanyang mga inisyal, isulat ang tugon at isama ang petsa at oras.
Sabihin sa empleyado na lagdaan ang plano ng pagkilos. Tiyakin na sinasabi ng dokumento na ang lagda ng empleyado ay hindi nangangahulugang sumasang-ayon siya sa nilalaman nito; Kinikilala lamang niya ang pagtanggap nito.
Mga Tip
-
Ang isang kopya ng plano ng pagkilos ay dapat ipasa sa departamento ng human resources at ilagay sa file ng tauhan ng empleyado.
