Kapag nagsusulat ng isang liham ng negosyo, ang paggamit ng isang "Pansin" na linya ay maaaring makatulong na idirekta ang iyong liham sa tamang tatanggap. Ang paggamit ng isang "Pansin" na linya ay angkop kung nagpapadala ka ng isang liham sa isang buong departamento, o kung ikaw ay may pamagat ngunit hindi ang pangalan ng taong nangangailangan ng sulat. Kung mayroon kang pangalan ng isang partikular na indibidwal, hindi mo kailangang gumamit ng "Pansin" na linya.
Paggamit ng isang "Pansin" na Linya sa loob ng isang Sulat sa Negosyo
Simulan ang sulat ng iyong negosyo sa pamamagitan ng pag-type ng iyong sariling address. Laktawan ang isang linya at i-type ang petsa. Laktawan ang isa pang linya.
I-type ang pangkalahatang address ng kumpanya kung saan mo ipapadala ang sulat. Ito ay kilala bilang ang address sa loob.
Laktawan ang isang linya at i-type ang "Pansin" na linya. Maaari mong gamitin ang lahat ng malalaking titik o isang halo ng mga capitals at mga lower case case. Mas mainam na isulat ang "Attention" sa halip na i-abbreviate ito bilang "ATTN" o "Attn." Sundin ito sa pamagat ng departamento na nais mong kontakin. Kung ikaw ay nakikipag-ugnay sa isang partikular na indibidwal, hindi na kailangang gumamit ng "Pansin" na linya. Sa halip, gamitin ang pangalan ng taong iyon bilang unang linya ng address sa loob. Mayroong iba't ibang mga opinyon tungkol sa kung gumamit ng colon pagkatapos ng "Pansin," ngunit sa kanilang aklat, "Essentials of Communication Communication," sinabi ng mga may-akda na si Mary Ellen Guffey at Richard Almonte na ang colon ay opsyonal.
Narito ang dalawang halimbawa kung paano maaaring tumingin ang isang "Pansin" na linya:
Pansinin MANAGER MANUSHAN NG MANA
o
Pansin: Manager ng Human Resources
Laktawan ang isang linya at i-type ang pagbati, na sinusundan ng katawan ng sulat.
Paggamit ng isang "Pansin" na Linya sa isang Mailing Label o Sobre
I-type o isulat ang "Pansin" na linya muna. Kahit na naiiba mula sa format para sa address sa loob ng isang sulat ng negosyo, ito ang format na ginustong ng U.S. Postal Service.
Sundin ito sa kumpletong address ng kumpanya na kung saan ikaw ay nagtuturo sa liham. Tiyaking isama ang mga suite o mga numero ng sahig, kung alam mo ang mga ito, pati na rin ang address ng kalye, lungsod, estado, at ZIP code.
Suriin ang address para sa katumpakan bago ipadala ang sulat.
Mga Tip
-
Ang ilang mga stylists naniniwala na ang isang "Attention" linya sa isang negosyo sulat ay hindi kinakailangan. Sa pangkalahatan, gamitin lamang ito kapag naniniwala ka na ang iyong liham ay maaaring nahihirapan sa paghahanap ng sinasadya na tumatanggap nito.
