Mahalagang malaman kung paano magsulat ng isang mahusay na ginawa na sulat ng negosyo. Kung nag-aaplay ka para sa isang trabaho, humihiling ng isang pulong o pagpapadala ng isang panukala, nais mong tiyakin na ginamit mo ang tamang format ng liham ng negosyo at ang iyong sulat ay walang error na libre at malinaw na nakasulat. Gusto mo ring tiyakin na naaabot ang tamang tao. Ang isang mabuting paraan upang gawin ito ay ang magdagdag ng "line ng pansin" sa iyong liham.
Saan ba ang Punto ng Pansin?
Ang isang pormal na sulat sa negosyo ay nagsisimula sa iyong pangalan at address sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay ang petsa at pagkatapos ay ang address ng tatanggap. Kung magpasya kang isama ang isang linya ng pansin, ipasok ito pagkatapos ng ikalawang address.
Ang isang linya ng pansin ay iba sa isang linya ng paksa. Ang linya ng pansin ay nagdidirekta sa sulat sa isang tatanggap sa pamamagitan ng alinman sa paggamit ng kanilang buong pangalan o kanilang pamagat. Ginagawa nito ang pinakamahalagang paggamit ng linya ng pansin kapag alam mo lamang ang pamagat ng tatanggap at hindi ang buong pangalan nito.
Ang isang linya ng paksa, sa kabilang banda, ay nagpapahayag ng layunin ng liham. Paminsan-minsan ang mga ito ay kapaki-pakinabang kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap o pamagat. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang isang linya ng paksa tulad ng, Paksa: Liham ng aplikasyon para sa isang marketing intern.
Halimbawa ng Linya ng Pansin
Ang layout para sa isang sulat ng negosyo na may linya ng pansin ay ganito ang hitsura nito:
Halimbawa:
Ang pangalan mo
Ang iyong address
Iyong numero ng telepono
Petsa ng petsa
Pangalan ng kumpanya
Address ng kumpanya
Pansin: Direktor ng Marketing
Ang sulat ay susundan.
Kapag Kailangan mo ng Linya ng Atensyon
Mayroong ilang mga dahilan kung bakit ang isang line ng pansin ay isang magandang ideya para sa isang sulat ng negosyo.
- Hindi mo alam ang pangalan ng tao na dapat tumanggap ng sulat ngunit alam mo ang kanyang pamagat. Sa kasong ito, ang linya ng pansin ay naglalaman lamang ng titulo. Pansin: Direktor ng Marketing
- Gusto mong ipadala ang sulat sa isang tao sa isang kumpanya.
- Gusto mong mabilis na maabot ng sulat ang tatanggap.
Kapag ang isang Line ng Pansin ay Hindi Kinakailangan
Ang mga linya ng patalastas ay pinaka-kapaki-pakinabang kung hindi mo alam ang pangalan ng tao na dapat tumanggap ng iyong sulat. Pagkatapos ay makatuwiran na isulat ang Atensyon: Direktor ng Marketing. Ito ay tila nakakatawa upang isulat ang Mahal na Direktor ng Marketing. Ang isang linya ng pansin ay mas makatutulong kapag ginagamit ang pamagat na nag-iisa.
Kapag alam mo ang buong pangalan at pamagat ng tatanggap, ito ay karaniwang upang ligtaan ang linya ng pansin at isama ang kanilang pangalan at pamagat sa linya ng address ng kumpanya at sa pagbati.
Halimbawa:
Ang iyong pangalan at address
Petsa
Barry Botts
Direktor ng Marketing
Pangalan at tirahan ng kumpanya
Minamahal na Mr Botts:
Gumamit lamang ng mga linya ng pansin kung kinakailangan. Ang mga ito ay hindi karaniwang kasanayan ngunit maaaring gumana nang maayos kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap ngunit alam ang kanilang pamagat.
