Ang mga araw kung kailan ganap na tumakbo ang mga negosyo sa papel na ipinadala sa pamamagitan ng "snail" mail (mail na ipinadala sa pamamagitan ng US Postal Service) ay matagal na nawala. Ang teknolohiyang ngayon ay makabuluhang napabuti ang tedium at pag-uulit ng trabaho sa opisina, ngunit ang bawat kaya madalas na mga opisina ay kailangang magpadala ng mga bagay sa luma na paraan. Ang tamang pag-format ng isang sulat ng negosyo para sa mailing ay mahalagang kaalaman pa rin upang magkaroon sa lugar ng trabaho. Kung minsan ang mga titik ay nangangailangan ng dagdag na impormasyon ng isang "Pansin Upang" upang ang sulat ay maabot ang tamang tao o posisyon.
Ilagay ang pangalan sa unang linya ng address na sinusundan ng pamagat, kung alam mo ang pangalan at pamagat ng tao. Sa susunod na linya, ilagay ang address ng kalye o post office box. Sa susunod na linya, ilagay ang lungsod, estado at tirahan. Hindi mo kailangan ang isang "Pansin Upang" kung mayroon kang pangalan at pamagat.
Kung hindi mo alam ang pangalan ng tao-halimbawa, nais mong magpadala ng resume sa departamento ng Human Resources-ilagay ang pangalan ng kumpanya sa unang linya at pagkatapos ay ang address. Ilagay ang sobre pahaba sa ibabaw ng iyong pagsulat. Ilagay ang "Attention: Human Resources" o "Attention To: Human Resources" sa ilalim na kaliwang sulok ng sobre.
Kung alam mo ang isang pangalan ngunit hindi isang pangalang pangalan, maaari mong tugunan ang sulat gamit ang unang pangalan pagkatapos ng colon. Halimbawa, "Pansin: Jane sa Mga Mapagkukunan ng Tao." Ang pagkakalagay ay nasa ibaba pa sa kaliwang sulok ng sobre.
Mga Tip
-
Subukan upang makuha ang buong pangalan ng contact ng tao sa pamamagitan ng paggamit ng Internet o pagtawag sa kumpanya. Laging mas mahusay na maging tiyak kapag tumutugon sa isang sulat ng negosyo.
Babala
Huwag i-type ang isang label ng address o address at pagkatapos ay mag-sulat-kamay na "Pansin Upang:" dahil ito ay magiging parang nahuling isip.
