Ang mga accountant ay naglalayong magbigay ng maaasahang impormasyon sa mga gumagawa ng desisyon. Hindi tulad ng cash na batayan ng accounting, na kinikilala ang kita kapag natanggap ang pera at mga gastos kapag binayaran, kinikilala ng accounting ng accrual na batayan ang mga kita habang sila ay nakuha at gastos habang ang mga ito ay natamo. Para sa kadahilanang ito, ang mga ulat na inihanda gamit ang accrual na batayan ng accounting ay isang mas mahusay na tagapagpahiwatig ng pinansiyal na posisyon ng isang kumpanya.
Tugmang prinsipyo
Ang pagtutugma ng prinsipyo ay nangangailangan na ang mga kita ay makilala ay ang parehong panahon gaya ng mga gastos na ginamit upang makabuo ng mga ito. Ito ay maaaring magresulta sa mga pagkakaiba sa pagitan ng panahon kung kailan naitala ang isang transaksyon at kapag ito ay nakakaapekto sa ekonomiya ng kumpanya. Ang mga sistema ng accounting ay namamahala sa marami sa mga pagkakaiba sa tiyempo sa pamamagitan ng disenyo. Halimbawa, ang mga account na maaaring tanggapin ay ginagamit upang subaybayan ang mga hindi nakitang mga kita. Sa pangkalahatan, ang isang sistema ng accrual basis ay makikilala ang kita sa pagkumpleto ng cycle ng kita - karaniwang ang petsa ng invoice. Ang mga account na maaaring tanggapin ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na makilala ang mga kita sa petsa ng invoice sa halip na sa petsa ng pagbabayad.
Accruals and Deferrals
Ang mga sistema ng accounting ay gumagawa ng isang disenteng trabaho ng pagsubaybay ng cash, mga account na maaaring tanggapin at mga account na pwedeng bayaran, ngunit sa kawalan ng mga pag-aayos, magkakaroon ng maraming mga paglabag sa pagtutugma ng prinsipyo sa karamihan ng mga kumpanya. Para sa kadahilanang ito, ang mga accountant ay gumawa ng mga accrual at deferral entry sa katapusan ng panahon ng accounting upang matugunan ang mga pagkakaiba sa timing ng standard na pamamaraan ng pag-bookkeep hindi nakuha. Pabilisin ang mga accrual sa pagkilala ng isang item, kung saan ang mga deferral ay ipagpaliban ang pagkilala.
Accruals ng Kita
Ang mga accrual ng kita ay dinisenyo upang mapabilis ang pagkilala sa kita na nakuha ngunit hindi pa naitala sa mga account na maaaring tanggapin. Halimbawa, ang isang kompanya ay tumatanggap ng isang kontrata na magtatagal ng tatlong buwan, ngunit dapat bayaran ito sa pagkumpleto ng proyekto. Sa pag-aakala na ang trabaho ay kumakalat ng pantay sa loob ng tatlong buwan, 33 porsiyento ng kabuuang kita ay dapat makilala bawat buwan. Ang isang accrual entry ay gagawin upang madagdagan ang kita sa pahayag ng kita at dagdagan ang naipon na kita sa balanse.
Gastos Accruals
Ang mga accrual ng gastusin ay pabilisin ang pagkilala ng isang gastos sa item na hindi pa naitala sa mga account na pwedeng bayaran. Halimbawa, ang isang bangko ay maaaring magbayad sa unang ng bawat buwan para sa nakaraang buwan na interes ng pautang. Sa pagtatapos ng mga accountant sa panahon ay magkakaroon ng interes sa kasalukuyang panahon sa pamamagitan ng pagtaas ng gastos sa interes sa pahayag ng kita at pagtaas ng naipon na interes sa balanse.
Pagbabaligtad ng Mga Entry
Ang mga accrual ay ginagamit upang ilipat ang mga item mula sa isang panahon patungo sa isa pa, ngunit madalas na kailangan itong maibalik upang maiwasan ang pagkilala ng item nang dalawang beses. Halimbawa, ang accrual na interes na binanggit dati ay kailangang maibalik. Ang isang entry ay gagawin sa unang araw ng susunod na panahon ng pag-uulat upang bawasan ang gastos sa interes at bawasan ang natipong interes sa halagang natipon sa pagtatapos ng nakaraang panahon.
