Ang paghahanda ng mga buwanang pagtatapos ay nagsisiguro na ang mga kita ay tumutugma sa mga gastos sa parehong panahon ng accounting. Ito ay tinatawag na pagtutugma ng prinsipyo at ang paraan ng accounting ng accrual. Ang anumang kumpanya na gumagamit ng akrual na paraan ng accounting ay susundin ang panuntunang ito. Ang isang accrual entry ay dapat mangyari sa buwan kung saan naganap ang gastos. Gayunpaman, kadalasan ang gastos ay hindi binabayaran. Sa kakanyahan, ang pagpasok ng accrual ay magpapahintulot sa gastos na ito na mapakita sa mga pahayag sa pananalapi.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga invoice sa kasalukuyang buwan
-
Chart ng mga account
Paghahanda ng Accruals
Ipunin ang lahat ng mga account na pwedeng bayaran ang mga hindi nabayarang mga invoice.
Makipag-ugnay sa bawat departamento tungkol sa mga invoice na maaaring mayroon sila. Minsan ang lahat ng kinakailangang mga invoice ay hindi ginagawa ito sa mga account na pwedeng bayaran klerk. Halimbawa, ang koponan ng pagbebenta ay maaaring may hindi bayad na gastos na may kaugnayan sa isang pagpupulong sa New York, ngunit ang invoice ay napetsahan para sa buwan na ito. O ang invoice ay maaaring bahagyang binayaran, ngunit ang natitira ay pa rin ng gastos para sa buwan na ito. Upang maiwasan ang isang inflation ng mga gastos sa mga buwan sa hinaharap, hanapin ang anumang mga invoice na maaaring naghihintay para sa pag-apruba sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa iba pang mga kagawaran tungkol sa kanilang mga invoice.
Kalkulahin kung magkano ang plano ng kumpanya na magbayad para sa isang tiyak na gastos. May mga sitwasyon kung saan walang available na invoice, bagaman alam mo na magkakaroon ng invoice na ginawa mamaya. Tingnan kung ano ang naunang binabayaran para sa gastos, at gamitin ang impormasyong iyon upang makalkula ang halaga.
Pag-uri-uriin ang bawat invoice ayon sa numero ng account. Tingnan ang bawat invoice at ipahiwatig kung aling mga account na akrual at account ng gastos ang nakakaapekto nito. Gamitin ang chart ng mga account ng kumpanya upang mahanap ang mga numero ng account na gagamitin sa ibang pagkakataon. Kung ang account na dapat gamitin ay hindi malinaw, tingnan ang mas lumang mga invoice na katulad ng isa na sinusubukan mong kilalanin at tingnan kung anong account na naipadala ang invoice. Kung mayroong pa rin ang kalabuan, suriin sa isang senior level accountant.
Hanapin ang mga numero ng account sa bawat invoice. I-debit ang mga account ng gastos at i-credit ang mga account na akrual. Ulitin hanggang sa makumpleto ang lahat ng mga accrual.
