Habang lumalawak ang iyong negosyo at nagiging mas matagumpay, ang sistema ng paghaharap ng papel ay maaaring maging nakakapagod at hindi praktikal. Ito ang dahilan kung bakit napipili ng maraming may-ari ng kumpanya na gamitin ang isang database. Kahit na ang mga database ay makakatulong upang gawing mas maayos ang mga organisasyon, hindi sila walang mga depekto. Ang pagdisenyo ng isang database ay maaaring magastos at makakaubos. Ang mga teknikal na problema ay maaaring humantong sa malawak na pinsala. Gayundin, ang isang kumpanya ay dapat gumugol ng oras ng mga empleyado ng pagsasanay upang gamitin ang bagong database.
Disenyo ng Time-Consuming
Ang pag-convert mula sa mga file ng papel papunta sa isang elektronikong sistema ng database ay maaaring maging kumplikado, mahirap at matagal. Dapat sundin ang ilang mga hakbang kapag lumipat sa isang database. Dapat tukuyin ng lider ng proyekto ang layunin ng database at tipunin ang lahat ng impormasyon na kailangang organisahin. Ang taga-disenyo ng database ay dapat gumawa ng mga kinakailangang mga talahanayan na hahatiin ang impormasyon, tukuyin ang pangunahing mga susi, mag-set up ng mga relasyon sa talahanayan, pinuhin ang disenyo at maglapat ng mga panuntunan sa normalisasyon na pumipigil sa pagpapanatili ng kalabisan na impormasyon sa maraming lugar. Depende sa antas ng kasanayan, ang pagdidisenyo ng database ay maaaring tumagal nang ilang araw sa ilang linggo.
Teknikal na problema
Paminsan-minsan, ang database ay maaaring makatagpo ng mga error na maaaring makapinsala sa halos lahat ng impormasyon sa loob nito. Hindi tulad ng mga file ng papel, kung ang isang error ay ginawa sa database maaari itong magkaroon ng isang domino epekto. Ang mga maliit na miscalculations ay maaaring humantong sa pangangailangan para sa isang pangunahing pag-aayos ng sistema. Ang mga regular na backup ay kritikal upang limitahan ang potensyal na pinsala.
Mahal
Ang pag-convert sa isang database ay maaaring maging napakamahal. Ang may-ari ng negosyo ay magkakaroon ng ilang mga gastos. Ang mas kumplikado sa disenyo ng database, mas maraming gastos ito. Ang kumpanya ay dapat bumili ng software package na nag-aalok ng maximum na flexibility para sa custom-designed na database at nagbibigay-daan para sa paglago. Sa maraming mga kaso, ang may-ari ng negosyo ay kailangang mag-hire ng isang propesyonal upang matiyak na ang trabaho ay tama. Dapat siyang mag-invest ng sapat sa pagpaplano ng istraktura ng database upang matiyak ang pinakamahusay na pagganap.
Kinakailangang Pagsasanay
Ang pag-convert sa isang database ay nangangahulugan na ang may-ari ng negosyo ay dapat sanayin ang mga empleyado upang gamitin ang bagong software. Ang mga empleyado ay dapat kumuha ng oras mula sa kanilang normal na mga tungkulin sa trabaho upang sanayin. Ang may-ari ng negosyo ay maaari ring mag-hire ng mga instructor upang mamuno sa mga klase ng pagsasanay. Ang ilang mga empleyado ay maaaring lumalaban sa bagong teknolohiya. Ang mga sesyon ng pagsasanay ay maaaring tumagal mula sa ilang oras hanggang sa ilang araw, at ang ganap na pag-aampon ng teknolohiya ay maaaring mas matagal kaysa sa na. Depende sa kung gaano katagal tumatagal ang mga empleyado upang matutunan kung paano mag-navigate sa sistema, ang pagsasanay at pag-aampon ay maaaring mabagal na produktibo.
