Ang isang pahayag na tubo at pagkawala ay ang pinakasimpleng pahayag sa pananalapi; ito ay kung ano ang tingin ng karaniwang tao bilang "mga account." Ang mga detalye lamang ang kinita ng kita at mga gastusin na ginawa sa loob ng isang partikular na tagal ng panahon. Ang profit-and-loss statement ay kilala rin bilang isang pahayag ng kita.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga talaan ng mga benta at gastusin sa panahon ng accounting
-
Template ng pahayag ng profit-and-loss (opsyonal)
Kabuuang kita at ilista ito sa pahayag bilang net sales.
Kabuuang mga gastos na partikular na nauugnay sa paggawa ng mga kalakal at serbisyo tulad ng mga hilaw na materyales, packaging at pagpapadala. Bawasan ang inaasahang kita ng anumang hindi nabentang stock mula sa kabuuang ito. Ilista ang resulta bilang gastos ng mga kalakal na nabili.
Ibawas ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta mula sa mga net sales. Ilista ang mga resulta bilang gross margin.
Kabuuan ng lahat ng iba pang gastos tulad ng paggawa, upa sa opisina at mga kagamitan. Ilista ito bilang kabuuang pagbebenta, pang-administratibo at pangkalahatang gastos.
Bawasan ang kabuuang pagbebenta, pang-administratibo at pangkalahatang gastos mula sa gross margin. Ilista ang resulta bilang net profit bago buwis.
Kalkulahin ang angkop na mga buwis na babayaran sa ganitong kita. Ilista ito bilang probisyon para sa buwis, pagkatapos ay bawasin ito mula sa netong kita bago ang buwis upang makabuo ng isang numero para sa netong kita pagkatapos ng buwis.
Mga Tip
-
Ang mga transaksyon ng paglilista habang ginagawa ang mga ito, tulad ng kapag ang isang kumpanya ay naghahatid ng mga kalakal sa isang kostumer, ay kilala bilang paraan ng akrual. Ang isang alternatibong sistema, ang paraan ng salapi, ay naglilista ng kita lamang kapag natanggap ang pera, na maaaring nasa ibang panahon ng accounting. Alinsunod sa mga regulasyon sa pagbubuwis at accountancy alinman ang sistema ay angkop, ngunit ang isang kumpanya ay dapat gumamit ng isang sistema ng tuloy-tuloy.
Babala
Ang isang profit-and-loss account ay hindi sumubaybay sa daloy ng salapi, ibig sabihin hindi ito makilala ang mga potensyal na problema sa pagkatubig sa isang negosyo.
Ang mga potensyal na namumuhunan, kreditor o mga awtoridad sa buwis ay maaaring mangailangan ng mas detalyadong mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang mga asset at liability ng listahan ng balanse.
