Ang Mga Pahayag ng Profit at Pagkawala ay ginagamit ng negosyo upang i-account para sa kanilang mga pinagkukunan ng kita, kasama ang anumang mga gastos na natamo. Ang mga ito ay kapaki-pakinabang na paraan upang masuri ang pinansyal na kalusugan ng negosyo. Sa halip ng manu-manong paglikha ng pahayag ng Profit and Loss, maraming mga template ang magagamit para sa iyo upang i-download at punan sa iyong computer. Kung hindi, lumikha ka ng isang blangko na dokumento at isama ang iba't ibang mga elemento. Ang mga template ay nakakatipid ng oras sa halip na gawing manu-mano ang dokumento. Ang mga ito ay partikular na epektibo sapagkat naglalaman ang mga ito ng parehong pangkalahatang elemento.
Mag-download ng bersyon ng Microsoft Word ng pahayag ng Profit and Loss (tingnan ang "Resources"). Kabilang dito ang tatlong kategorya na karaniwan sa pahayag: Kita, Mga Gastusin sa Trabaho, at Mga Gastusin. Ang kita ay ang kita ng iyong negosyo, habang ang mga gastos at iba pang mga gastusin ay pagkawala ng iyong negosyo. Ipasok ang mga mapagkukunan ng kita, mga kategorya ng gastos sa trabaho at mga kategorya ng gastos sa naaangkop na mga seksyon sa kaliwang bahagi ng template. Ipasok ang aktwal na mga numero sa talahanayan sa kanan ng bawat kategorya.
Mag-download ng bersyon ng Microsoft Excel ng pahayag ng Profit and Loss (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Ang bersyon na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga gumagamit na walang Microsoft Office Word na naka-install. Ang form ay naglalaman ng parehong mga elemento bilang bersyon ng Salita.
Mag-download ng isang napi-print na bersyon ng pahayag ng Profit and Loss. I-double-click ang file upang buksan ito. Ang file ay naglalaman ng parehong mga elemento tulad ng mga bersyon ng Salita at Excel. Kakailanganin mo ang Adobe PDF reader na naka-install upang tingnan at i-print ang file.
I-print ang mga bersyon ng Word, Excel o PDF pagkatapos mong makumpleto ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa "File" at "Print."
