Ang salitang "audit" ay nagtatapon ng takot sa maraming isip ng mga tao dahil awtomatiko nilang iniugnay ito sa isang pag-audit mula sa Internal Revenue Service. Ang pag-awdit, bagaman, ay isang sinubukan at tunay na praktika sa negosyo na tumutulong sa mga kumpanya, proseso at mga indibidwal na gumaganap nang mas mahusay, mas mura at mas mahusay. Lalo na kapaki-pakinabang ang mga malalim na pag-audit tulad ng mga vertical audit.
Mga Pag-audit
Ang pagsusuri ay isang pagsusuri. Maaari itong maging pagsusuri ng mga tala sa pananalapi - halimbawa, mga libro ng accounting ng kumpanya o pagbabalik ng buwis ng isang indibidwal, isang proseso o pamamaraan - halimbawa, kung paano ang mga sample ng dugo ay kinuha at sinubukan, isang ulat - halimbawa, pagsusuri ng katotohanan, isang departamento - halimbawa kung gaano kahusay o hindi maganda ang ginawaran ng account receivable department sa isang kumpanya, o kahit ng isang indibidwal - hal., kung gaano kahusay o hindi maganda ang isang partikular na sales rep.
Mga Uri ng Pagsusuri
Mayroong dalawang mga pangunahing uri ng pag-audit: pahalang at vertical. Pahalang na pagsusuri ay ginagamit lalo na para sa mga proseso at kadalasan ay sumasaklaw sa ilang mga kagawaran. Halimbawa, kung ang isang negosyong i-audit ang kanilang pamamaraan sa tingian simula sa punto kung saan ang isang customer ay nag-order ng isang produkto sa online at pagtatapos kapag ang customer ay nakatanggap ng produkto sa mail, ang pag-audit ay titingnan sa web department, ang fulfillment department, ang departamento ng pagpapadala at serbisyo sa customer. Gayunpaman, ang vertical audit ay hindi tumingin sa isang proseso ngunit sa lahat ng aspeto ng isang departamento, mula sa itaas hanggang sa ibaba.
Internal / External Vertical Audits
Ang mga vertical na pagsusuri ay maaaring panloob o panlabas. Sa isang panloob na pagsusuri, sinusuri ng isang indibidwal o kumpanya ang sarili nito, para lamang sa layunin ng pagpapabuti. Sa isang panlabas na pag-audit, ang isang neutral na partido na hindi binabayaran ng indibidwal o kumpanya ay gumagawa ng pagsusuri. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga panlabas na pagsusuri ay ginagawa upang masiguro ang pagsunod o para sa sertipikasyon o accreditation. Halimbawa, kapag ang isang pribadong kolehiyo ay ini-awdit ng isang rehiyonal na asosasyon sa kolehiyo, ito ay para sa layunin ng pagpapanatili ng kanilang akreditasyon sa asosasyon. At kapag ang IRS ay gumaganap ng isang vertical audit sa isang kumpanya, ito ay upang masiguro na ang kumpanya ay sumusunod sa mga regulasyon sa pag-uulat ng buwis.
Ang IRS at Vertical Audits
Karamihan sa background checking ang IRS ay pahalang pag-awdit. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nag-ulat ng isang 1099 na form para sa isang kontratista sa labas, maaaring suriin ng IRS ang return independiyenteng kontratista upang tiyakin na ang 1099 na kita ay iniulat. Kapag natagpuan ang mga anomalya, kadalasang ang IRS ay nagpapadala ng isang sulat na nagtatanong tungkol sa tiyak na pagkakaiba. Gayunpaman, kapag ang IRS ay tumatawag sa isang indibidwal o kumpanya para sa isang face-to-face o onsite audit, ang mga ito ay gumaganap ng vertical audit. Sinusuri nila ang bawat linya ng pagbabalik ng buwis mula sa itaas hanggang sa ibaba.
