Ang pangangasiwa ng imbentaryo ay ang function ng negosyo na kinabibilangan ng mga patakaran, pamamaraan at mga alituntunin ng mga kumpanya na sumusunod kapag naghawak ng mga produkto na ibinebenta nila sa mga consumer. Ang function na ito ay madalas na nagsasangkot ng ilang mga hakbang at kadalasan ay gumagamit ng parehong mga tagapamahala at empleyado upang matiyak na ang imbentaryo ay maayos na inatasan sa negosyo. Ang pagtanggap ng imbentaryo ay isang maliit-ngunit napakahalaga-gawain sa pag-andar ng pamamahala ng imbentaryo. Ito ay nagsasangkot ng pagtanggap ng mga pagpapadala mula sa mga supplier at pagpasok ng mga item sa accounting ng kumpanya o application ng software ng negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Imbentaryo
-
Accounting o business software
-
Mga pasilidad ng Warehouse
-
Panloob na gawaing imbentaryo
Magpadala ng impormasyon sa order ng pagbili mula sa pagkuha sa pagtanggap ng warehouse. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng panloob na mga order sa pagbili upang simulan ang mga awtorisadong order ng imbentaryo. Ang mga tagapamahala at empleyado sa departamento ng pagtanggap ay nangangailangan ng impormasyong ito bilang patunay na ang mga order ay lehitimo.
Suriin ang imbentaryo. Kapag ang mga pagpapadala ay dumating sa bodega ng kumpanya, dapat tingnan ng isang empleyado ang pakete upang makita kung ang anumang pinsala ay maliwanag sa packaging. Kung ang packaging ay OK, ang mga panloob na nilalaman ay nangangailangan ng inspeksyon upang matiyak na ang lahat ng mga produkto ay nasa mahusay na pagkakasunud-sunod.
I-verify ang pagpapadala manifest sa order ng pagbili. Ang pagtanggap ng mga empleyado ay dapat tumugma sa mga nilalaman ng pakete sa manifest pagpapadala at order ng pagbili para sa katumpakan. Tinitiyak nito na ang halaga ng merchandise ay tumpak ayon sa awtorisadong order sa pagbili.
Ipasok ang imbentaryo sa software ng accounting o negosyo. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng electronic module ng imbentaryo system na naka-link sa pangkalahatang negosyo software ng kumpanya. Dapat ipasok ng empleyado ang impormasyon sa system upang lumikha ng isang elektronikong pagtanggap ng resibo.
Lagyan ng label at presyo ang bawat imbentaryo item. Maaaring kailanganin ng mga empleyado na ibenta ang bawat indibidwal na item bago ipadala ito sa retail floor. Ang software ng negosyo ay maaaring magbigay ng mga label o mga sticker ng presyo depende sa mga patakaran ng imbentaryo ng kumpanya.
Mga Tip
-
Ang paggamit ng maramihang indibidwal sa proseso ng pagtanggap ng imbentaryo ay maaaring makatulong sa limitasyon o pagbabawal ng pagnanakaw ng empleyado. Ang mga pampublikong pag-aatas ng mga kumpanya ay maaaring kailangan ding magbigay ng mga paglalarawan sa trabaho at mga limitasyon sa gawain upang sumunod sa mga pamantayan ng pambansang accounting.
Babala
Ang hindi pagtagumpayan ang pinsala sa mga kalakal ng imbentaryo o ang kanilang packaging bago ang pag-sign para sa mga kalakal ay maaaring lumikha ng mga makabuluhang pananagutan para sa isang kumpanya. Ang mga vendor ay maaaring humiling ng mga kumpanya na tumanggi sa mga napinsalang pagpapadala at humiling ng isang pagbabalik-bayad sa halip na tanggapin ang mga kalakal muna.
