Ang pagkumpleto at pag-post ng OSHA Form 300A sa pagitan ng Pebrero 1 hanggang Abril 30 ay isang taunang ritwal para sa mga organisasyon na may hindi bababa sa 11 empleyado. Ito Buod ng Mga Kaugnay na Pinsala at Mga Sakit ay ginagamit upang itala ang pagkakasakit at mga pinsalang kaugnay ng trabaho na inuutos ng Batas sa Kaligtasan at Kalusugan ng Trabaho. Ang Form 300A, na karaniwang natapos ng kawani ng kawani ng tao, ay nagbibigay ng snapshot ng kaligtasan para sa isang samahan. Ang impormasyon na ipinakita nito ay mula sa Form 300 Mag-log ng Mga Pinsala at Mga Sakit na May kaugnayan sa Trabaho na ang mga detalye ng bawat insidente at data ng trabaho na, kung hindi madaling makuha mula sa isang ulat ng HR, ay maaaring tinantiya. Ayon sa Occupational Safety and Health Administration, dapat mong pahintulutan ang halos isang oras upang ihanda ang 300A.
Start Point: ang 300 Log
Inirerekomenda ng Society for Human Resource Management ang sumusunod na mga alituntunin ng OSHA at tinitiyak na ang lahat ng mga insidente na kinasasangkutan ng kawalan ng malay-tao, paglilipat ng trabaho, pinaghihigpitan na aktibidad ng trabaho, medikal na paggagamot na lampas sa pangunahing pangunang lunas, at oras ang layo mula sa trabaho ay naitala sa 300 Log. Gamitin ang oras na ito upang iwasto ang anumang mga error tulad ng pag-check sa maling kahon o hindi naaayon na pinsala at mga paglalarawan sa sakit. Kung susuriin ng OSHA ang iyong organisasyon, susuriin nito ang iyong mga form ng pagpapanatili ng rekord at maaaring magpataw ng multa kung ang mga form ay hindi tumpak. Kapag kumpleto na ang iyong 300 Log, maaari mong simulan upang ihanda ang Form 300A.
Incident Statistics Entries
Ang kaliwang haligi ng Form 300A ay sumasakop sa iyong naitala sa iyong 300 Log. Ang kanang bahagi ay nagtatanghal ng impormasyon sa trabaho ng kumpanya.
Ilipat ang mga kabuuan mula sa mga hanay G hanggang J sa iyong 300 Mag-log sa unang seksyon ng kaliwang haligi, Bilang ng mga Kaso. Kumpirmahin na ang iyong kabuuang bilang ng mga kaso ay kasama ang lahat ng mga pahina ng log kung mayroon kang higit sa isang pahina. Ipasok ang "0" kung wala kang mga recordable na insidente sa taon ng kalendaryo. Kinakailangan mong mag-post ng 300A kahit na ang iyong organisasyon ay walang aksidente. Ang pagkabigong gawin ito ay naglalagay sa panganib ng kumpanya para sa isang $ 7,000 multa.
Ang susunod na seksyon ay nagbubuod sa bilang ng mga napalampas na araw ng trabaho o ang bilang ng mga araw kung kailan ang mga apektadong empleyado ay inilipat sa ibang mga posisyon o may mga paghihigpit sa trabaho. Kinukuha mo ang figure para dito Bilang ng mga Araw seksyon ng Form 300A mula sa mga kabuuan para sa mga haligi K at L sa log, muling nagpapatunay na isasama mo ang lahat ng mga pahina. Isulat ang "0" kung walang naaangkop na araw.
Ang huling seksyon para sa mga istatistika ng insidente, Mga Uri ng Pinsala at Sakit, humingi ng mga kabuuan mula sa Seksyon M ng iyong 300 Mag-log para sa bawat isa sa anim na kategorya:
- Mga pinsala
- Mga sakit sa balat
- Mga kondisyon ng paghinga
- Mga Pagkalason
- Pagkawala ng pandinig
- Lahat ng iba pang mga sakit
Suriin ang bawat pahina ng iyong 300 Log upang matiyak na kasama mo ang bawat kaso. Ipahiwatig ang mga pinsala o mga sakit para sa alinman sa mga anim na uri na ito na may "0."
Pangkalahatang-ideya ng Kumpanya
Ang kanang bahagi ng iyong 300A ay nakalaan para sa impormasyon ng kumpanya. Ipasok ang pangalan ng iyong samahan, address, industriya at alinman sa dalawa, tatlo o apat na digit na SIC, o Standard Industrial Classification, o ang dalawa hanggang anim na numero ng NAICS, o North American Industrial Classification.
Ang ilang mga organisasyon na may maraming lokasyon ay nagbibigay ng kanilang mga kagawaran ng HR sa mga istatistika sa pagtatrabaho na kailangan para sa seksyon sa ibaba ng data ng kumpanya: Taunang average na bilang ng mga empleyado at Kabuuang oras na nagtrabaho ng lahat ng mga empleyado noong nakaraang taon. Ang OSHA ay may isang worksheet upang makatulong sa iyo na tantyahin ang dalawang mga numero ng trabaho, gayunpaman. Upang matukoy kung ano ang dapat gamitin para sa bilang ng mga empleyado, sundin ang mga hakbang na ito:
- Ipunin ang mga kabuuan para sa bawat klase ng empleyado sa payroll sa taon: Buong oras, part-time, pana-panahon, pansamantalang oras-oras at suweldo.
- Tandaan kung gaano karaming mga panahon ng pagbabayad ang mayroon ka para sa taon.
- Hatiin ang kabuuang empleyado sa pamamagitan ng bilang ng mga pay period.
- I-round ang iyong sagot sa susunod na buong numero.
Kung ang iyong kumpanya ay may 350 empleyado at 12 pay periods, ang iyong average na bilang ng mga empleyado sa bawat pay period ay 29.17 pagkatapos ng paghahati ng 350 sa 12. Ikaw ay magpapasok 29 bilang ang Taunang average na bilang ng mga empleyado dahil sa guideline ng rounding ng OSHA.
Ang pagtatantya ng kabuuang oras na nagtrabaho ay isa ring apat na hakbang na proseso:
- Tandaan ang bilang ng mga full-time na empleyado.
- Multiply ang bilang ng mga full-time na empleyado sa pamamagitan ng bilang ng mga oras ng isang full-time na empleyado gumagana sa isang taon, hindi kasama ang bayad na oras off. Maaari kang magkaroon ng ilang manggagawa na tinanggap sa kalagitnaan ng taon; ayusin ang iyong mga numero nang naaayon.
- Idagdag sa tayahin na ito ang anumang mga oras ng overtime na nagtrabaho sa lahat ng empleyado, kasama ang pana-panahong tulong, part-timers at temps.
- I-round ang sagot hanggang sa susunod na buong numero. Halimbawa, 65.6 ay nagiging 66 na kabuuang oras na nagtrabaho ng lahat ng empleyado sa taon ng kalendaryo na sakop ng 300A. Ipasok ang numerong ito sa form.
Isaalang-alang ang isang kumpanya na may 32 full-time na empleyado na nagtrabaho 40 oras sa isang linggo para sa 49 na linggo dahil nagkaroon sila ng dalawang linggo ng bayad na bakasyon at limang bayad na bakasyon. Walang sinuman sa payroll ang nagtrabaho ng overtime. Nangangahulugan ito na ang bawat empleyado ay nagtrabaho ng 1,960 na oras sa taon. Ang taong kumpletuhin ang 300A ay magpaparami ng 32 beses 1,960 upang makakuha ng 62,720 na oras. Ang pag-ikot sa susunod na pinakamataas na buong numero, ang tamang entry ay magiging 63,000 Kabuuang oras na nagtrabaho ng lahat ng mga empleyado noong nakaraang taon.
Bago i-post ang iyong Buod ng 300A sa lounge ng empleyado o iba pang lugar kung saan maaaring tingnan ito ng mga empleyado, dapat na mag-sign at petsa ang isang ehekutibo sa samahan, tulad ng isang general manager.
