Mag-isip ng mga flat file na katulad ng mga file sa isang kahon ng kahon ng file - isang koleksyon ng mga solong tala na naglalaman ng standalone data. Ang mga relational na database ay isang koleksyon ng mga talahanayan na naka-link nang magkasama gamit ang isang karaniwang piraso ng data, tulad ng isang numero ng account, at maaaring isagawa upang i-highlight ang partikular na impormasyon para sa mga ad hoc na query. Isang pamanggit database ay isang scalable at query friendly na tool na nagbibigay ng kakayahan upang makuha ang isang malawak na pagkakaiba-iba ng mga uri ng data.
Advanced Data Structuring
Ang isang patag na file ay isang tekstong file na nag-iimbak ng isang talaan sa bawat linya sa bawat piraso ng impormasyong pinaghihiwalay ng kuwit - ang istraktura ng data nito ay nasa sarili at limitado. Ang mga pamanggit na database, gayunpaman, ay nagtatago ng data sa mga talahanayan na nakabalangkas para sa mga pangangailangan ng data. Ang bawat talahanayan ay binubuo ng mga hanay at haligi, at ang bawat haligi ay maaaring idinisenyo upang i-hold o paghigpitan ang isang tiyak na uri ng data. Maraming mga talahanayan ang maaaring malikha sa loob ng iisang database. Ang advanced data structuring capability ng relational database ay nagpapahintulot sa mga programmers at database builders na lumikha ng mas kumplikadong relasyon sa pagitan ng data.
Halimbawa, ang flat file ay maaaring humawak ng isang pangalan ng tao, address, numero ng telepono at numero ng account. Ang isang pamanggit na database ay maaaring magkaroon ng parehong data sa isang talahanayan at hawakan ang impormasyon ng transaksyon para sa numerong iyon ng account sa isa pang talahanayan at impormasyon sa pagbabayad sa isang ikatlong talahanayan - lahat ay maaaring ma-link nang sama-sama upang lumikha ng isang mas malaking larawan. Ang flat file na istraktura ay hindi nagpapahintulot ng pag-uugnay ng impormasyon mula sa flat file sa flat file at maaari lamang ma-print na ito.
Ad Hoc Query
Ang istraktura ng datos ng database ng pamanggit ay perpekto para sa paglikha ng mga query sa ad hoc. Sa sandaling ang mga talahanayan ay nakapagtatag ng mga link sa pagitan ng mga ito, maaaring makuha ng user o programmer ang kaugnay na data kung kinakailangan. Ang mga pamanggit na database ay maaaring makatulong sa mga may-ari ng negosyo, mga tagapamahala at superbisor na may mabilis na mga kahilingan sa query sa pamamagitan ng pagkolekta at pagpapakita ng mga data ng benta, data ng pagganap ng empleyado o data ng produksyon kapag kinakailangan.
Sa kabilang banda, ang isang patag na file ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa isang solong file upang tumugon sa data. Ang mga flat file ay kailangang idisenyo upang tumugon sa mga query, na nangangahulugan na ang mga query at flat file ay kailangang ma-pre-dinisenyo. Pinipigilan ng prosesong ito ang paggawa ng desisyon at kapaki-pakinabang na pagtatanong sa mga proseso ng negosyo at sa huli ay maaaring makapigil sa paglago ng negosyo.
Kakayahang sumukat
Ang mga pamanggit na mga database ay nasusukat, nangangahulugan na maaari silang lumaki nang mas malaki o mas maliit kung kinakailangan at ma-access ng mas maraming mga user kung kinakailangan. Maaaring maidagdag ang higit pang mga talahanayan, mas maraming mga rekord ang maaaring mailagay sa mga umiiral na mga talahanayan, at kahit na ang isang talaan sa isang talahanayan ay na-access ng isang tao sa isang pagkakataon, maraming mga gumagamit ang maaaring ma-access ang parehong talahanayan at magtrabaho sa loob nito nang sabay-sabay.
Ang mga flat file ay hindi nasusukat. Ang paglalagay ng isang milyong talaan sa isang patag na file ay magpapabagal sa pagbubukas at pagsasara ng file, kasama ang mga flat file ay maaari lamang ma-access ng isang nag-iisang gumagamit sa isang pagkakataon, na nagpapabagal sa mga proseso ng trabaho. Ang mga flat file ay hindi isang mahusay na imbakan ng data sa isang mabilis at lumalagong kapaligiran ng negosyo.
