Ang isang ulat sa pag-aaral ng puwang ay naglalayong i-benchmark ang pagganap ng isang organisasyon laban sa mga pamantayan o layunin. Ang anumang uri ng organisasyon o negosyo ay maaaring epektibong nasuri gamit ang pamamaraan ng pagtatasa ng agwat. Ayon sa Adams Sixth Sigma, ang lahat ng mga matagumpay na organisasyon ay may isang proseso ng pagtitipon ng data at ipinapasa ito sa masusing pagsusuri ng puwang. Ang pag-aaral ng agwat ay angkop na ginagamit kapag sinusuri ang pagganap sa lahat ng mga aspeto ng isang samahan. Maaaring kabilang sa mga ito, ngunit hindi limitado sa, teknolohiya ng impormasyon, pag-unlad sa negosyo, human resources at pagsunod sa regulasyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Ang mga layunin o pamantayan para sa bawat bahagi ng organisasyon
-
Detalyadong istatistika na may kaugnayan sa pagganap sa loob ng bawat arena
-
Analytical software na may kakayahang mag-massaging malalaking halaga ng data
Mga tagubilin
Pag-aralan kung paano pinagkukumpara ang data na may kinalaman sa pagganap sa mga benchmark na itinakda sa loob ng bawat grupo ng bumubuo na binubuo ng iyong samahan. Gamitin ang mga numero ng layunin hangga't maaari, at iwasan ang input ng mga subjective na pagtasa sa iyong modelo ng pagtatasa ng puwang.
Tukuyin ang mga kakulangan sa bawat yugto ng negosyo laban sa mga itinakdang target. Ibenta sa nasasalat na mga tuntunin ang lawak ng bawat pagkukulang.
Tukuyin kung may sapat na mapagkukunan sa loob ng organisasyon upang matamo ang mga target na layunin. Pag-aralan ang data ng indibidwal na pagganap upang matukoy kung ang mga kakulangan ng mapagkukunan ay may kaugnayan sa alinman sa kalidad o dami.
Kalkulahin ang kinakailangang mga karagdagang mapagkukunan na kailangan upang magdala ng pagganap hanggang sa nakasaad na mga layunin ng samahan. Mga isyu sa kalidad ng balangkas sa loob ng kasalukuyang mga mapagkukunan ng organisasyon kung naaangkop.
Humingi ng input mula sa mga tauhan ng samahan na may kaugnayan sa mga konklusyon ng ulat ng pagtatasa ng puwang. Malawak mula sa data kung saan ang mga lugar sa loob ng organisasyon ay kailangang tumuon, at mag-isip ng isang plano ng pagkilos upang isara ang puwang sa pagitan ng inaasahang at aktwal na pagganap.
Mga Tip
-
Ayon sa Business Consulting Buzz, ang pamamaraan ng pagtatasa ng puwang ay maaaring gamitin nang epektibo sa pamamagitan ng parehong malalaking at maliliit na negosyo na magkapareho.
Ang paggamit ng template ng pagtatasa ng puwang sa pagtatasa ay maaaring gawing simple ang proseso ng paglikha.
Babala
Maging matalino kapag kumukuha ng data, at tandaan na sundin ang lumang kasabihan ng "Basura sa, basura out."
